خطوات المزامنة على الانترنت لبرنامج كريستال

بسم الله الرحمن الرحيم

فهرس الدورة

مقدمة:

  • يمكن ربط عدد لا محدود من الفروع عبر الانترنت
  • مزامنة جميع انواع البيانات بين الفروع مثل الفواتير والسندات والشيكات والطلبيات وعروض المواد
  • يمكن التحكم بصلاحيات عرض البيانات للفروع من على اي جهاز
  • المزامنة تتم بشكل آلي او يدوي
  • تستطيع مراقبة العمل من اي فرع كان وبأي وقت
  • يمكن تحديد الصلاحيات لكل مستخدم بحيث لا يمكنه رؤية عمل الفروع الأخرى الا اذا كان يملك صلاحيات
  • عرض تقرير اي فرع سواء الصندوق او المبيعات او المشتريات وغيرها من على اي فرع
  • يمكن التحكم والتعديل على البيانات من اي فرع
  • تقارير خاصة بالفروع كالإحصائيات وحالة المزامنة
  • يمكن إغلاق يومية الفرع من على أي جهاز
  • فترة المزامنة الآلية 15 دقيقة بين كل مزامنة وأخرى، وإن كانت الفترة غير مناسبة يمكن إجراء مزامنة يدوية

عودة إلى الأعلى

إضافة المستودعات والحسابات والفروع الخاصة بكل فرع

  • إضافة مستودعات الفروع
    • إضافة حسابات الفروع
      حسابات المبيعات + المشتريات
      حسابات النقدية (الصندوق)
      حسابات المرتجعات
      حسابات المصاريف
      حسابات الاغلاق او صندوق الاغلاق
      حسابات الزبائن (حساب رئيسي)      في حال استخدام نقاط بيع فقط في الافرع لا داعي لتعريف زبائن وموردين كل فرع
      حسابات الموردين (حساب رئيسي)  وفي حال وجود زبائن وموردين لكل فرع يجب تعريفهم لكل فرع
      حسابات الرواتب (حساب واحد يكفي اذا كان سيتم احتساب الرواتب من الرئيسي) نحن لدينا سيتم احتساب الرواتب بالفروع الموظفي الافرع
      المكافآت (حساب واحد يكفي اذا كان سيتم احتساب المكافآت من الرئيسي)
      الحسميات (حساب واحد يكفي اذا كان سيتم احتساب الحسميات من الرئيسي)
  • إضافة بطاقات الفروع.
  • ربط المستودعات والحسابات والسندات بالفروع

عودة إلى الأعلى

إضافة فواتير الفروع الخاصة بكل فرع

  • فواتير المبيعات
  • فواتير مرتجع المبيعات
  • فواتير الشراء
  • فواتير مرتجع الشراء
  • فواتير المناقلات

عودة إلى الأعلى

إضافة سندات الفروع الخاصة بكل فرع

  • سندات الاغلاق
  • سندات الدفع
  • سندات الصرف
  • إذا كان الفرع يستخدم سندات أخرى يمكن إضافتها له

عودة إلى الأعلى

إدخال تفاصيل قاعدة البيانات وتفعيلها من الجهاز الرئيسي Server

  • تمكين الاتصال بقاعدة البيانات وذلك بتحديد خيار «تمكين»
  • إدخال اسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور.
  • التأكد من اسم المضيف الصحيح: hpc-tech.space
  • طلب تفعيل مزامنة قاعدة البيانات وذلك من إدارة المزامنة ثم الضغط على زر مزامنة.
  • تنفيذ Build Tables من على الجهاز الرئيسي Server، وهذه الخطوة تُنفذ فقط على الجهاز الرئيسي
  • تنفيذ Clear Local Sync Data من على الجهاز الرئيسي، وهذه الخطوة يتم تنفيذه على جميع الأفرع.
  • تحديد خيار مزامنة من خصائص في إدارة الملفات

عودة إلى الأعلى

صلاحيات الفرع الرئيسي

شرح الفيديو مدمج مع الفيديو السابق

  •  صلاحيات الفواتير:

  • أي الفواتير التي سيتم مزامنتها مع الفروع وهنا سنحدد جميع فواتير الفروع + فاتورة بضاعة اول المدة ونستثني فواتير مبيعات وشراء الرئيسي لأننا لا نريد من الفروع الاطلاع عليها.
  •  صلاحيات السندات:

  • أي السندات التي سيتم مزامنتها مع الفروع وهنا سنحدد جميع سندات الفروع + سند القيد الافتتاحي ونستثني السندات الخاصة بالرئيسي لأننا لا نريد من الفروع الاطلاع عليها.
  • صلاحيات الطلبيات وعروض الأسعار.

  • يمكن إنشاء فواتير طلبيات وعروض أسعار خاصة بكل فرع.
  • منح جميع الصلاحيات للفروع.

تشغيل المزامنة على الفروع واسترجاع نسخة احتياطية من الرئيسي

  • تصدير أختام الفروع من الرئيسي
  • إنشاء نسخ الفروع وذلك بإحدى الطريقتين:
  1. تدوير البيانات من الرئيسي بدون قيد افتتاحي وبدون بضاعة اول المدة وعند تفعيل المزامنة يتم مزامنة البيانات الموجودة على الرئيسي إلى الفروع، ونستخدم هذه الطريقة في حال كان استخدام البرنامج حديثاً.
  2. اخذ نسخة احتياطية كاملة من الرئيسي واسترجاعها إلى الفروع.
  • استيراد أختام الفروع.
  • تحديد صلاحيات الفروع
  • الضغط على زر مزامنة من إدارة المزامنة وذلك لطلب تفعيل مزامنة قاعدة البيانات.
  • تنفيذ Clear Local Sync Data من جهاز الفرع.

عودة إلى الأعلى

البدء بإجراءات المزامنة آلياً ويدوياً

المزامنة الآلية:

  • كما ذكرنا مسبقاً فإن فترة ما بين كل مزامنة ومزامنة 15 دقيقة
  • تشغيل الملف الدفعي HpcServiceRun كمسؤول
  • يمكن مراقبة توقيت بداية ونهاية المزامنات من خلال الملف LogTime
  • يمكن مراقبة أخطاء وتوقف المزامنة من خلال الملف hpcEngine.log

المزامنة اليدوية:

  • وذلك بالضغط على زر مزامنة من إدارة المزامنة وانتظار ظهور رسالة تمت العملية بنجاح.
  • تشغل الملف hpcEngine.exe

عودة إلى الأعلى

مراقبة المزامنة:

  • يمكن استعراض ما تمت مزامنته من خلال النافذة إدارة المزامنة بحيث يظهر الصادر والوارد لكل فرع وأنواع البيانات التي تمت مزامنتها، ورقم المزامنة وتاريخها ووقتها.
  • يظهر أسفل واجهة برنامج كريستال تاريخ ووقت آخر مزامنة تمت على الجهاز
  • يمكن مراقبة حالة المزامنة من على أي جهاز وذلك لمعرفة آخر مزامنة تمت على أي فرع كان، فمثلا من على الجهاز الرئيسي يمكن الدخول لنافذة حالة المزامنة ومعرفة آخر اتصال كانت للفرع الفلاني.

الفيديو الخاص بمراقبة المزامنة مدمج مع الدرس السابق

تدوير البيانات لمن لديه خدمة المزامنة على الجهاز الرئيسي:

  • التأكد من احصائيات الفروع من على الجهاز الرئيسي، في حال اختلفت الاحصائيات يجب تنفيذ تهيئة العدد من على جميع الفروع وبدءاً من الرئيسي.
  • التأكد من مطابقة أرصدة الحسابات لكل فرع من على الجهاز الرئيسي، من خلال ميزان المراجعة والميزانية العمومية للفرع، في حال اختلفت الأرصدة يجب تنفيذ الأمر Upload Local Configurations لجميع الفروع وبداية من الرئيسي، بعدها ننفذ الأمر Load Online Configurations.
  • بعد ذلك سيتم شمل أية بيانات لم تكن قد زامنت من قبل أو مفقودة.
  • التأكد من آخر مزامنة لجميع الفروع والتحقق من آخر فاتورة او سند من على الفرعي والرئيسي.
  • إيقاف مزامنة الفرع من تبويب خصائص ثم إزالة الخيار عن مزامنة ثم حفظ
  • تنفيذ الأمر Truncate Online Data وذلك لمسح جميع بيانات السنة السابقة والبدء بمزامنة السنة المالية الجديدة.
  • تنفيذ الأمر Clear Online Sync Data
  • ثم البدء بتدوير البيانات من الجهاز الرئيسي حسب ما تم شرحه في درسٍ سابق عن تدوير البيانات.

عودة إلى الأعلى

تدوير البيانات على الأجهزة الفرعية:

  • تدوير البيانات بدون توليد قيد افتتاحي ولا فاتورة أول مدة، ثم إعادة مزامنة فواتير بضاعة أول المدة والقيد الافتتاحي من الجهاز الرئيسي. (وهي الطريقة الأنسب والأسلم)
  • عدم تدوير البيانات للفرعي والاكتفاء بالتدوير من الرئيسي ثم استعادة نسخة احتياطية للفرع ثم إعادة ختم الفرع.
  • تدوير البيانات من الفرع مع توليد سند قيد افتتاحي وبضاعة أول المدة مع التحقق من اختيار الفرع اثناء التدوير في جرد المواد.

شرح الفيديو الخاص بتدوير البيانات على الأفرع مدمج مع تدوير البيانات للرئيسي

ملاحظات هامة حول المزامنة:

  • لا تقم بتغيير أي من بيانات أو إعدادات المزامنة دون الرجوع إلى الشركة المنتجة أو الوكيل أو الشخص المسؤول.
  • الشركة مسؤولة عن إصلاح أي خلل برمجي قد يطرأ على المزامنة، وهي حتى الآن مستقرة ولا توجد مشاكل.
  • الشركة غير مسؤولة عن سوء استخدام البرنامج أو التغيير بإعدادات المزامنة أو حذف ملفات أو دخول فايروس للجهاز.
  • تأكد دائما أنك تستخدم نسخة ويندوز مرخصة ومفعلة
  • تأكد من تثبيت برنامج مضاد فيروسات قوي لحماية الجهاز من التطفل والعبث بملفات النظام.
  • يُفضل تركيب بطارية UPS وذلك لاغلاق الجهاز بشكل آمن في حال انقطاع الكهرباء

عودة إلى الأعلى