ادارة وتنظيم الطلبيات ج1 – حجز ثم تسليم

سنتعرف في هذا الشرح على كيفية إدارة وتنظيم وتجهيز الطلبيات من كافة النواحي، بدءاً من عملية حجز المواد ثم ارسال الطلبية للمستودع لتجهيزها ثم ارسال الطلبية المجهزة للتسليم، ثم المحاسبة.

في الجزء الأول من الشرح نستعرض طريقة إدارة الطلبيات على مرحلتين وفقاً للخطوات التالية:

 

  • حجز الطلبية ثم تحضيرها وتسليمها على الفور
  • حجز الطلبية وعدم تسليم أي جزء منها لسبب عدم توفر كميات منها في المستودع، وتبقى فاتورة الحجز مخزنة حتى يتم استلام الكميات من المصدر، ثم إنشاء فاتورة تسليم أو مبيع بالكمية الموردة، مع الملاحظة اظهر العدد المحجوز بجرد المواد
  • حجز الطلبية وتسليم قسم منها والقسم الآخر عند شراؤه من المصدر، مع الاخذ بالحسبان إمكانية معرفة المواد الموردة والمواد المتبقية حتى لو تم توريد مادة بكمية معينة ثم توريد باقي الكمية لنفس المادة.

تقرير الطلبيات:

  • معرفة الطلبيات الموردة كاملاً
  • معرفة الطلبيات التي تم توريد قسم منها
  • البحث عن طلبيات لم تورد نهائياً
  • البحث عن طلبية زبون
  • استعراض الطلبيات المحجوزة وتجميعها بتقرير (حركة اجمالي المواد) وذلك يتيح لنا معرفة الكميات المحجوزة لشرائها.
  • البحث عن مواد تابعة لفئة أو مجموعة أو شركة، مثال: نريد اظهار مواد شركة 1 لانشاء طلب شراء إلى الشركة.

من أين يمكن إدخال الحجز والتجهيز والتسليم والمحاسبة ؟

  • يمكن استخدام جهاز واحد أو عدة أجهزة مربوطة على الشبكة المحلية، يمكن إدخال طلبية الحجز من جهاز 1 وإدخال التجهيز من جهاز 2 وفاتورة التسليم والمحاسبة من جهاز 3 ، أو من جهاز 1 إلى جهاز 2 ثم إلى جهاز 1 هذا في حال الشبكة المحلية
  • في حال وجود الموقع الرئيسي بمدينة وموقع التجهيز بمدينة أخرى وموقع استصدار الفاتورة بمدينة أخرى أو بنفس المقر الرئيسي، لو كان موقع الحجز بمكان وموقع التجهيز (المستودع) بمكان آخر بمعنى أن الحجز بمدينة مثل المقر الرئيسي والتجهيز بمدينة أخرى (المستودع) وأيضا إنشاء فاتورة المحاسبة بمدينة أخرى أو بنفس مكان مقر الحجز، في هذه الحالة يمكن الاشتراك بخدمة المزامنة على الانترنت، فعندما يقوم موظف بإدخال طلبية جديدة ستظهر الطلبية عند موظف المستودع، وهو بدوره سيقوم بإنشاء فاتورة تجهيز للمواد الموجودة أو الطلبية كاملة، ثم تعود فاتورة التجهيز إلى المقر الرئيسي للشركة لمعرفة الكميات المنجزة وإنشاء فاتورة تسليم بناءاً عليها،
  • وحركة انتقال الفواتير بين الأفرع تتم بشكل آلي دون تدخلٍ من أي موظف أيضا يتوفر في البرنامج ميزة إرسال البريد الالكتروني ضمن البرنامج

تابع الجزء الثاني من إدارة الطلبيات على ثلاث مراحل

اترك تعليقاً او استفساراً