تدوير البيانات واقفال السنة المالية والانتقال لسنة مالية جديدة
مع نهاية كل عام تقوم الشركات والمحلات وجميع الأنشطة التجارية بتدوير البيانات المحاسبية إلى ملفٍ محاسبي جديد، والغاية من التدوير هو نقل أرصدة الحسابات بدون حركاتها إلى ملف محاسبي جديد يتبع للسنة المالية الجديدة، وسنتعلم في هذا الدرس كيفية التدوير الصحيح للبيانات.
أيضاً سنتعرف في هذا الشرح على آلية عمل التقارير المالية الختامية (الميزانية العمومية – المتاجرة – الأرباح والخسائر) ثم ننتقل الى تدوير البيانات ووترحيل الأرصدة وفتح ملف محاسبي جديد.
فيما يلي الخطوات الصحيحة والسليمة لتدوير البيانات للسنة الجديدة:
- مراجعة جميع الحسابات والتأكد من مطابقة الأرصدة يمكن استخدام نموذج “أرصدة الحسابات” أو “ميزان المراجعة” لمراجعة الحسابات، والبحث عن أي حساب فيه مشكلة لإصلاحه.
- التخلص من المواد السالبة في المستودع وذلك من خلال نموذج جرد المواد ثم اختيار فرق الكمية اقل من الصفر ثم تنفيذ ثم توليد فاتورة ثم اختيار نوع الفاتورة ادخال وحفظ الفاتورة، مع مراعاة تحديد المستودع إن كان هناك اكثر من مستودع واحد.
- التأكد من أن جميع السندات متوازنة وذلك من القائمة سندات ثم بحث السندات ثم تحديد خيار السندات الغير متوازنة ثم تنفيذ اذا لم يظهر اي سجلات بالتقرير هذا يعني ان جميع السندات متوازنة وصحيحة.
- عمل جرد للمستودع/ات وتصحيح كميات المواد المختلفة وذلك من خلال نافذة التسوية الجردية.
- ضبط تكاليف المواد قبل التدوير
- التأكد من الشيكات المسجلة وتعديل المطلوب تعديله قبل التدوير، لأنه لا يمكن تعديل سند الشيك بعد التدوير.
- إنشاء حساب الأرباح والخسائر للسنة المالية، وهنا نستفيد منه في فرز أرباح كل سنة على حدا.
- يمكنك رؤية مثال عملي لشركة وتحميل الدليل من هنا
- وقبل التدوير لا ننسى دائما تحديث البرنامج إلى آخر إصدار
- البدء بتدوير البيانات حسب الإرشادات الموضحة في هذا الشرح.
أضف تعليقك