مركز الدكتور للمعلوماتية

نظام آي مندوب

عن الآي مندوب

نظام الكتروني و تطبيق يعمل على جميع أنواع الأجهزة التي بنظام الاندرويد (هاتف، تاب، PDA) , يسهل علي الشركات متابعة عمليات البيع و الطلبيات التي تتم من خلال مندوبي التوزيع , مع امكانية تتبعهم من خلال الخرائط و معرفة اماكن البيع التي قاموا بها , كما انه يوفر آلية لاستلام النقود من العملاء و تحديث ارصدتهم
مما يجعل المندوب علي دراية كاملة بما على العميل او ما عليه من مستحقات.
كما أنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام و تطبيق اخر لمطابقة المخزون لدى المندوب على
حسب الحاجة .

الربط ببرنامج كريستال

من خلال لوحة التحكم الخاصة بتطبيق الآي مندوب، يمكنك مراقبة عمل المندوب وتتبعه، أيضاً يتيح لك التطبيق تصدير مبيعات المندوبين إلى ملف إكسل، ثم استيرادها جميعها دفعةً واحدة إلى برنامج كريستال.

مزايا النظام (بشكلٍ عام)

  • تخزين سحابي، خلال أقل من ثانية تكون الفاتورة مخزنة بلوحة التحكم الرئيسية.
  • إدارة كاملة لعملية التوزيع من خلال لوحة تحكم يتم التعامل معها من خلال مستعرض الانترنت.
  • الحفاظ على العملاء من الضياع وتسجيلهم من خلال لوحة التحكم الرئيسية من من خلال التطبيق المرافق للمندوب.
  • سرعة في إنجاز العمل (مبيعات – مرتجعات – طليبات – اتلاف – مدفوعات – مقبوضات)
  • دقة بالعمل وتوفير بالتكاليف المترتبة على عملية التوزيع.
  • مراقبة أداء المناديب ومتابعتهم.
  • الرقي بمستوى التقينة للشركة.
  • سهولة في استخدام التطبيق المرافق للمناديب من خلال عرض المنتجات القابلة للبيع والطلب بسرعة وسهولة فائقة.
  • تتبع فوري ومباشر من خلال الخرائط المرفقة بلوحة التحكم، ومتابعة تحركات المندوب ميدانياً وفورياً.
  • اثبات زيارة المندوب للزبون من خلال الخريطة التي توثيقها تلقائياً.
  • تسجيل الفواتير وسندات القبض والدفع بشكل فوري وترحيلها مباشرةً إلى الهاز الرئيسي بالشركة خلال أقل من ثانية.
  • العمل على التطبيق يتطلب اتصال دائم بالانرنت.
  • إمكانية طباعة الفواتير والسندات على طابعة بلوتوث متنقلة.
  • تسجيل الزبائن الجدد ميدانيا ولحظياً مع اثبات مواقعهم الجغرافية.
  • التحكم في حجم وهامش الفاتورة من خلال التطبيق.
  • إدارة الصلاحيات الخاصة بكل مندوب من خلال لوحة التحكم.
  • كل مندوب يمكنه رؤية زبائنه فقط من خلال التطبيق أو يمكن منح صلاحية لرؤية جميع الزبائن المرتبطين بمندوبين آخرين.

تقارير الفواتير

من خلال لوحة التحكم يمكن للمدير أو المسؤول استعراض سجلات فواتير المندوبين جميعاً أو البحث عن فواتير مندوب معين وفي تاريخ محدد، ويتوفر بلوحة التحكم عدة تقارير منها:

  • استعراض فواتير البيع (لجميع المناديب او مندوب محدد وضمن فترة زمنية محددة)
  • استعراض فواتير مرتجع المبيع
  • استعراض فواتير الطلبيات
  • استعراض فواتير البدل
  • استعراض فواتير التالف

تقارير السندات

من خلال تبويب تقاري السندات يمكن استعراض جميع سندات القبض والدفع وخصوصا تلك المتربطة بفواتير البيع

تقارير المبيعات

  • حركة المبيعات تفصيلي
  • حركة الطلبيات
  • حركة فواتير مرتجع البيع
  • تقرير خاص بإنجازات المندوب تفصيلاً
  • تقرير خاص بإنجازات المندوب تجميعاً
  • أرصدة الزبائن

استيراد البيانات

من خلال ميزة استيراد البيانات يمكنك من استيراد أسماء الزبائن + بطاقات المواد

معرض الصور لتطبيق آي مندوب للأندرويد

الصور من لوحة التحكم

لوحة تحكم التطبيق يمكن فتحها من خلال الويب