برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

ما هو برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس؟

برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس برنامج متخصّص في محاسبة وادارة محلات غسيل الملابس، والسجاد والموكيت واي نوع قابل للغسيل في محلات غسيل الملابس.

يدعم البرنامج تعدد اللغات ومنها العربية والانجليزية

يتيح لك برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس إنشاء فواتير نقاط البيع بكلِ يسرٍ وسهولة، كما يمكن استخدامه مع شاشات اللمس أو الشاشات العادية بسهولة، ويتيح لك برنامج كريستال إمكانية تعدد المستخدمين (الشفتات)، كذلك توصيل طابعات متعددة لطباعة الفواتير، وأيضا بإمكانك من إضافة بيانات الزبون لحفظ أرشيف الزبائن واستخدام بياناته في ارسال رسائل العروض والخدمات الجديدة.

يقدّم برنامج كريستال لمحاسبة محلات غسيل الملابس أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه، من حيث دعمه لإمكانية تعدّد المستخدمين وتخصيص التقارير المحاسبيّة والمخزنية بحسب الحاجة، كما ويتميّز البرنامج بمرونة فائقة وسهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه وسرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات، بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات ومتكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. ويوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات واستعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها، وأدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر ومعالجة الأخطاء والمشاكل التي قد تطرأ عليها وذلك بغية تحسين أداء البرنامج والمحافظة على سرعة معالجة البيانات والبحث عنها.

نقطة البيع في برنامج كريستال لمحاسبة محلات غسيل الملابس

تصميم واجهة البيع

يوفر لك برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس فاتورة نقطة بيع سهلة الاستخدام وبتصميم رسومي واضح، كما يمكنك من تصميم واجهة نقطة البيع بالشكل الذي تراه مناسباً لعملك، أيضا توفر لك فاتورة البيع نافذة أخرى ويظهر فيها قائمة الفواتير التي ما زالت موجودة في المحل ولم تُسلم إلى أصحابها بعد.

كما يدعم البرنامج عرض أسماء المواد باللغتين معاً أو إحدى اللغات منفرداً.

خصائص نقطة البيع في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

• تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة.
• إضافة صور رمزية على الأيقونة للدلالة على اسم المادة.
• إضافة بيانات العميل: يمكنك من رقم هاتف العميل، وكذلك رقم التخزين ويتم توليه تلقائيا، ورقم الفاتورة كذلك يولد تلقائياً.
• إضافة أقسام متعددة حسب التصنيف مثلاً كأقسام الالبسة أو أقسام السجاد ……إلخ.
• التحكم السهل بحجم الأيقونات طولاً وعرضاً
• التفاف نص الأيقونة في حال كان اسم المادة طويلاً.
• إمكانية التعديل على الأسماء من الواجهة
• إمكانية اعتماد دليل المواد كاملاً او حسب الرغبة في التصميم.
• إمكانية تحديد طرق الدفع المتعددة (نقداً – ذمم – فيزا)
• إنشاء أسماء الكاشيرات (المستخدمين) ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
• التحكم الكامل بتصميم الفاتورة وإضافة الترويسة الخاصة للمحل.
• إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة، وعرض حركة الاغلاقات لجميع المستخدمين.
• تقرير لفرز ومعرفة مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا، حسب المواد أو حسب الفواتير
• تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.

اختيار المادة ونوعها

من خلال الواجهة التي تظهر أمامك في الصورة السابقة، فعند الضغط على اسم المادة ستظهر لك نافذة صغيرة لتختار منها نوع الخدمة، (غسيل او كي أو غسيل وكي مع بعض) وكل خدمة لها سعرها الخاص.

التعديل على الكميات

بمجرد الضغط على أيقونة أي مادة يتم إدراجها بجدول الفاتورة، وكل ضغطة على الايقونة يتم زيادة الكمية، مثلا نضغط 5 مرات ليتم تسجيل الكمية 5، او يمكن استخدام أزرار لوحة الأرقام المتوفرة بنقطة البيع، بمجرد الضغط على الرقم يتم تعديل الكمية، أو يمكن الضغط على زر الكمية ليتم تسجيل الكمية، أو بالضغط على أزرار الزائد والناقص لزيادة او إنقاص الكمية، أو ادخال الكمية بشكلٍ مباشر في حقل الكمية.

إضافة بيانات الزبون

يمكنك من إضافة بيانات أخرى في نقطة البيع مثل اسم الزبون ورقم الهاتف وملاحظات على الفاتورة، كما يمكن ترحيل حساب الفاتورة لحساب الزبون وتحديد طريقة الدفع نقدي أو ذمم.

طباعة الفاتورة

بعد الانتهاء من تسجيل المواد المراد خدمتها نضغط على زر حفظ وذلك لأجل حفظ الفاتورة وترحيلها إلى قائمة التسليم، والتي تبقى معلقة لحين عودة الزبون واستلام ثيابه. وبمجرد الضغط على زر تسديد يتم ترحيل الفاتورة إلى حساب الصندوق أو البنك أو حساب العميل في حال كان الدفع بالآجل.

يومية الكاشير وإغلاق اليومية

بعد انتهاء وردية العمل لكل كاشير يقوم المستخدم بالضغط على زر إغلاق اليومية الخاص به ويظهر له تقرير المبيعات اليومية والمصاريف والسحوبات والمرتجعات ثم الصافي.

نافذة التسديد

وهي نافذة تشبه الآلة الحاسبة ويظهر فيها قيمة الفاتورة ثم يقوم المستخدم بإدخال المبلغ الذي استلمه من الزبون ثم يظهر المبلغ المتبقي الذي يجب ارجاعه للزبون، يمكن استخدام الأرقام من لوحة المفاتيح الكيبورد او استخدام الأرقام الظاهرة على الشاشة سواء من الماوس او إذا كانت الشاشة تعمل بنظام اللمس.

تسليم الألبسة للزبون

يتوفر في نفس فاتورة البيع نافذة أخرى والتي يظهر فيها جميع الالبسة الغير مُسلمة لأصحابها بعد، ويمكن البحث عن فاتورة أي زبون بأي طريقة كانت، مثلا رقم الفاتورة أو رقم التخزين أو رقم الهاتف وهو الاكثر استخداماً.

التقارير المخزنية للمبيعات في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يتوفر في البرنامج أكثر من 25 تقرير خاص بالمواد والفواتير وسنقوم بعرض وشرح 3 تقارير فقط وهما الأكثر شموليةً واستخداماً.

تقرير المبيعات تجميعي

تقرير المبيعات التجميعي يقوم بعرض مبيعات المواد خلال فترة زمنية يقوم المستخدم بتحديديها مثلا مبيعات اليوم او مبيعات أسبوع أو مبيعات شهر أو مبيعات سنة أو مبيعات الفترة كاملة أو الفترة الذي يراها المستخدم مناسبة، حيث يقوم البرنامج بتجميع الكميات عن الفترة التي تم الاستعلام عنها ثم عرض إجماليات الكميات والمبالغ، يتوفر في التقرير خيارات بحث كثيرة مثلا للبحث عن مبيعات مادة معينة أو مبيعات فئة او قسم معين أو مجموعة مواد أو البحث عن مبيعات مستخدم محدد، أو مبيعات مندوب إن وُجد.

كما يتوفر في التقرير العديد من خيارات التجميع مثلا تجميع المبيعات حسب الفئات والأقسام أي يتم عرض تقرير المبيعات باسم التصنيف بدلا من اسم المادة، وذلك يُسهل على المستخدم الحصول على مبيعات كل تصنيف على حدا سواء بالكميات او بالقيمة.

أيضاً يتوفر العديد من خيارات التجميع مثل مجموعات المواد أو حسب المستخدمين (البائعين – الكاشير) أو حسب المندوبين ……. إلخ

تقرير المبيعات تفصيلي

وهو عبارة عن تقرير مشابه للتقرير السابق تجميعي لكنه يقوم بعرض تفاصيل المبيعات حسب المادة وتاريخ بيعها ….. إلخ، يعرض التقرير رقم الفاتورة وتاريخها ووقتها ونوع الفاتورة واسم المادة وكمية البيع والسعر الذي تم البيع به، كما يتوفر الكثير من خيارات البحث سواء البحث عن حركة مادة معينة أو حركة فئة أو مجموعة أو حركات زبون معين.

بحث فواتير المبيعات

ويستخدم لعرض فواتير المبيعات بالرقم والتاريخ والقيمة وبعض الحقول الأخرى، ومن خلاله يمكن البحث عن أي فاتورة أو مجموعة فواتير من خلال اسم العميل أو رقم الفاتورة أو رقم الدور أو اسم مستخدم والعديد من حقول البحث الأخرى، ويمكن البحث خلال فترة زمنية معينة أو بين تاريخين.

تقارير مخزنية أخرى

• حركة الفواتير تجميعي
• حركة الفواتير تفصيلي
• الحركة المالية للفواتير
• حركة المواد تجميعي
• حركة المواد تفصيلي
• حركة الهدايا تفصيلي
• جرد المواد
• حركة المستودعات
• حركة اغلاقات اليوميات

مصمم تقارير سهل وقوي في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يحوي برنامج كريستال لمحاسبة محلات غسيل الملابس على مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير وتخصيصها (كإضافة صور وتحرير النصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم وتفي بمتطلباتهم. كما يمكن إضافة ترويسة خاصة كإسم الشركة والشعار، أو إضافة بيانات أخرى، أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير، بالإضافة إلى التحكّم بحجم وألوان الخطوط.

إدارة صلاحيات المستخدمين في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يتوفر في برنامج كريستال العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.

مراقبة حركات المستخدمين في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يفرض برنامج كريستال الخاص بمحلات غسيل الملابس رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج، حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. ويحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين وتاريخ ووقت إجراء العمليات في البرنامج، بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية ونوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل وبعده.

استعادة البيانات المحذوفة في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يحتفظ برنامج كريستال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قِبَل المستخدمين، ويمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. وتعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.

تصميم وطباعة الباركود في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يوفّر البرنامج” كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم وطباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. وبأي قياسٍ كان، كما يتوفر ميزة تعدد القياسات وذلك لأجل تصميم أكثر من قياس واحد واستخدامه عند الحاجة إليه، حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً ورسوماً وبيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم وطباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية.

عروض المواد في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

تستطيع إنشاء عروض وتخفيضات على المواد، وتتيح لك الميزة إمكانية اختيار المواد التي تريد تطبيق العروض عليها، ويمكنك تحديد نوع العروض التي تريده مثل كمية العرض وقيمة الحسم على الكمية المحددة، أو نسبة الحسم، أيضا تحدد فترة بداية ونهاية العرض، وفي الفاتورة يتم تمييز المواد التي عليها عروض ويظهر قيمة الحسم الخاصة بالعرض في الفاتورة.

النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.

وصلي شبكي بين النقاط

يمكنك من تعيين جهاز رئيسي خادم (سيرفر) وثم ربط نقاط البيع الأخرى بجهاز الخام الرئيسي من خلال الشبكة المحلية بحيث يتم تخزين البيانات على الجهاز الرئيسي ومراقبتها لحظياً، كما يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي بورتابل دون الحاجة لوجود خادم رئيسي.

نظام ضريبة المواد في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

بالنسبة لنظام الضريبة هي ميزة اختيارية يمكنك استخدامها وتفعيلها أو إلغائها وعد العمل بها، ويحدد ذلك حسب ضروريات العمل، يمكن تطبيق النظام الضريبي على الفواتير وترحيل الحسابات بشكل آلي من الفاتورة (مبيع أو شراء)

يتوفر طريقتين لاستخدام الضريبة في البرنامج الأولى: استخدام السعر قبل الضريبة واضافة الضريبة عليه والطريقة الثانية استخدام السعر الشامل للضريبة والبرنامج يقوم بتفصيل سعر المادة قبل الضريبة.

يتوفر في البرنامج تقارير متعددة تفصيلية وتجميعية خاصة بالضريبة مثلا يمكن اظهار تقرير المبيعات مجمعة حسب نوع الضريبة، أيضا يمكن طباعة الفاتورة حسب نوع الضريبة وإظهار اجماليات كل نوع من أنوع الضريبة المعرفة

إدارة المواد في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والتقارير الأخرى فيما يخص المواد ونذكر منها:

• قائمة تعديل أسعار المواد: نافذة تعرض جميع المواد مثل الاكسل مع مربعات للبحث والاستعلام، ومن خلاله يمكن التعديل على المواد مباشرةً.
• بحث المواد: تقرير للبحث عن المواد سواء بالاسم أو الرمز أو الباركود، الضغط بالزر الأيمن للماوس على أي مادة ثم تختار بطاقة مادة ثم تفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
• دليل المواد والفئات: تقرير يظهر فيه المواد كشجرة ضمن فئات وتصنيفات بالضغط على أي مادة ثم تعديل يفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
• المواد الغير نشطة: فيحال أردت الاستغناء عن مادة وعدم بيعها وشرائها مرة أخرى، يمكنك تحديدها كمادة غير نشطة لكي لا تظهر في البحث ولا الفواتير، ولكن تبقى حركاتها السابقة مخزنة.
• استيراد وتصدير بطاقات المواد والجرد من وإلى برنامج الاكسل: تفيد في تريد الانتقال من برنامج قديم إلى كريستال، حيث يمكنك من استيراد جميع بطاقات المواد وكذلك جرد المواد والحسابات والأرصدةن وأيضاً بالعكس يمكنك من تصدير جميع بيانات البرنامج.
• ميزة لتخصيص أسعار الزبائن: تفيد في تخصيص أسعار معينة للمواد لزبون أو مجموعة زبائن لهم تعامل خاص.

إدارة الحسابات في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

• سهولة تعريف بيانات العملاء (زبائن ومورّدين) في البرنامج من خلال بطاقة الزبون وبطاقة المورد والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل، بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج، كما يمكن تحديد نمط تسعير الزبون (جملة – مفرق)
• يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم والسهولة من حيث التعامل، حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج والتي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً وتكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة وفرعيّة. كما ويمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة وحتى تعديل الحسابات الموجودة.
• يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي، سندات قيد، سندات قبض، سندات دفع، يومية الصندوق، مقبوضات ومدفوعات الصندوق والمصاريف)، وأيضا يمكنك من إنشاء أنواع سندات جديدة.
• يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة وعند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند قيد بشكل آلي دون تدخّل المستخدم، ويتم ترحيل سند الفاتورة تلقائياً إلى كشف الحساب.

التقارير المالية والمحاسبية في برنامج كريستال لمحاسبة وادارة محلات غسيل الملابس

الموارد البشرية – أجور ورواتب الموظفين

تستطيع من خلال برنامج كريستال إدارة وتنظيم أمور الموظفين المالية وفق ما يلي:

• – إدخال سلفة مقدمة على الراتب.
  – إمكانية تسديد السلفة من الموظف، أو خصمها من الراتب.
  – إضافة خصم للموظف لأي سبب كان.إضافة مكافآت للموظفين.
  – سند خاص باستحقاق وتسديد الرواتب حيث يعمل بشكل آلي بعد خصم السلف أو الخصميات ان وجدت وإضافة المكافآت.

شاهد الشرح على اليوتيوب

منتجات برمجية أُخرى