مسك لتنظيم الاجتماعات ومراقبة الموظفين
نظام تنظيم الاجتماعات ومراقبة الموظفيين في الشركة
يتكون الموقع من ثلاث اقسام رئيسية :
- الادمن الرئيبسي
- المدير
- الموظفيين
الأدمن
الادمن هو الشخص المسؤول عن ادارة النظام بشكل عام من اضافة لاقسامه الخاصة ومتابعة العمليات داخل
الاقسام .
دور الأدمن في النظام
- اضافة الاقسام داخل الشركة
- اضافة الموظفين
- اضافة المشاريع
- متابعة الاجتماعات
- اضافة المسميات الوظيفية
- اضافة حالة المهام واهميتها
اضافة الاقسام داخل الشركة :
يقوم الادمن باضافة كافة الاقسام في الشركة مثل
- قسم المحاسبة
- قسم الموارد البشرية
- قسم المبيعات
- قسم الادارة المالية
- …… إلخ من الأقسام الأخرى التي تطلبها الشركة
إضافة الموظفين
من خلال قسم إضافة الموظفين يقوم الادمن باضافة جميع الموظفيين في الشركة حسب القسم وحسب المسمى الوظيفي لكل موظف .
إضافة المشاريع
هنا يمكن إضافة جميع المشاريع الخاصة بالشركة
متابعة الاجتماعات
يستطيع الادمن من متابعة الاجتماعات التي تحصل داخل الاقسام ومعرفة نتيجة كل اجتماع من اجل التسهيل على الادارة العليا من معرفة نتائج الموسسة بشكل عام .
اضافة المسميات الوظيفية اضافة حالة المهام واهميتها :
اضافة المسميات الوظيفة من اجل منح كل موظف المسمى الوظيفي الخاص به .
اضافة حاله المهام من اجل معرفة كل مهمة قي اي مرحلة هي الان .
اضافة اهمية المهام من اجل معرفة اهمية كل مهمة ومعرفة من هي الاولى في التنفيذ .
المدير
المدير هو الشخص المسؤول عن القسم الخاص به بحسب ما يقوم الادمن بتحديدة .
دور المدير في النظام :
- مشاهدة الموظفيين داخل القسم المسؤول عنه
- اضافة المهمات للموظفيين
- مشاهدة الاعمال اليومية للموظفيين
- اضافة الاعمال اليومية
- اضافة المشاريع
- اضافة تنبيهات المشاريع
- اضافة الاجتماعات
- اضافة نتائج كل اجتماع
مشاهدة الموظفيين داخل القسم المسؤول عنه :
يستطيع المدير من مشاهدة جميع الموظفيين داخل القسم المسؤول عنه ومشاهدة تفاصيل كل موظف .
اضافة المهمات للموظفيين
يستطيع المدير من اضافة مهمات لكل الموظفيين داخل قسمة حيث يتم اضافة المهمة بناء على مشروع معين ومن ثم متابعة حالات المهمة واهميتها .
مشاهدة الاعمال اليومية للموظفيين :
ستطيع المدير من مشاهدة الاعمال اليومية التي يقوم الموظف بها داخل الشركة .
إضافة الاعمال اليومية
يستطيع المدير من اضافة الاعمال اليومية التي يقوم بها داخل الشركة .
إضافة المشاريع
رغم ان المدير يستطيع اضافة المشاريع الا ان المدير ايظا يستطيع اضافة مشاريع وتكون تابعة للقسم الذي
يعمل فيه .
إضافة تنبيهات المشاريع
المقصود هو اضافة تبيهات للمشاريع لمعرفة كل المستجدات التي تحصل على المشاريع مثل اضافة قيد معين او اي شي اخر .
إضافة الاجتماعات
يقوم المدير باضافة الاجتماعات في القسم المسؤول عنه حيث يقوم باضافة الاجتماع وتحديد الموقع الذي سيتم فيه الاجتماع مع اليوم والساعة ومن ثم يقوم النظام بارسال بريد الالكتروني للموفيين في القسم يخبرهم عن الاجتماع .
اضافة نتائج كل اجتماع :
بعد الانتهاء من الاجتماع يقوم المدير باضافة نتائج الاجتماع حيث يستطيع الادمن من معرفة نتيجة كل اجتماع من اجل ارسال النتيجة الى الادارة العليا .
الموظفين:
الموظف هو الشخص الذي يقوم بالمهمات داخل الشركة .
دور الموظف في النظام :
- اضافة الاعمال اليومية
- اضافة تنبيهات على المشاريع التي يقوم المشاريع
- مشاهدة موعد الاجتماعات في القسم الذي يعمل به
- مشاهدة نتائج كل اجتماع داخل القسم الخاص فيه
- مشاهدة المهمات الخاصه به
- التعديل على حالة المهمة الخاصه به
إضافة الأعمال اليومية
يستطيع الموظف من اضافة الاعمال اليومية التي يقوم بها داخل الشركة .
اضافة تنبيهات على المشاريع التي يقوم المشاريع :
يقوم الموظف باضافة تنبهات على المشاريع التي يعمل عليها مثل تعديل على جزء معين في مشروع تم سليمه
الى عميل معين .
مشاهدة موعد الاجتماعات في القسم الذي يعمل به ونتائج كل اجتماع:
يستطيع الموظف من متابعة الاجتماعات التي تحصل داخل القسم الذي يعمل به ومشاهدة نتائج الاجتماع .
مشاهدة المهمات الخاصه به والتعديل على الحالة الخاصة بكل مهمة :
يقوم الموظف بمشاهدة المهمات الخاصه به والتعديل على حالة المهمة بحسب الحالة التي وصل اليها .