تطبيق كريستال للمندوبين الخاص بالأندرويد
عن تطبيق | برنامج كريستال
تطبيق كريستال: نظام الكتروني و تطبيق يعمل على جميع أنواع الأجهزة التي بنظام الاندرويد (هاتف، تاب، PDA) , يسهل علي الشركات متابعة عمليات البيع و الطلبيات التي تتم من خلال مندوبي التوزيع، كما انه يوفر آلية لاستلام النقود من العملاء و تحديث ارصدتهم
مما يجعل المندوب علي دراية كاملة بما على العميل او ما عليه من مستحقات.
كما أنه يوفر واجهة سهلة الاستخدام و وتقرير الجرد لمعاينة والتحقق من المخزون لدى مستودع المندوب.
الربط ببرنامج كريستال
من خلال آلية المزامنة المرفقة مع التطبيق يمكنك من إرسال أو استقبال البيانات إلى برنامج كريستال، بمجرد النقر على زر “مزامنة” الموجود في التطبيق سيتم إرسال جميع الفواتير والسندات الموجود بقاعدة بيانات التطبيق وإرسالها الى برنامج كريستال من خلال الانترنت.
أيضاً في حال أردت التعديل على الفواتير أو المخزون أو الصلاحيات أو تصاميم التقارير أو تخصيص المظهر، بإمكانك التعديل من كريستال ثم مزامنة التعديلات لتصل إلى تطبيق المندوب.
مزايا نظام تطبيق كريستال للمندوبين
- برنامج كريستال للأندرويد يعمل كنسخة محمولة على الهاتف، فلا داعي لتثبيت تطبيقات أخرى معه مثل مخدمات قواعد البيانات.
- التخزين مباشر في الهاتف لأجل الحصول على أفضل سرعة أثناء استخدام التطبيق.
- سهولة مزامنة البيانات بين التطبيق وكريستال أو بالعكس.
- الحفاظ على البيانات من الضياع وتسجيلهم ضمن ملفات الهاتف، حتى ولو تم حذف التطبيق فستبقى قاعدة البيانات موجودة في ملفات التطبيق.
- سرعة في إنجاز العمل (مبيعات – مرتجعات – سند قبض – سند دفع – كشف حساب – حركة مادة – حركة اجمالي المواد – جرد المواد – اغلاق يومية مندوب)
- سهولة في استخدام الفواتير (حفظ – تعديل – حذف – طباعة – مشاركة نسخة بصيغة PDF عن الفاتورة او السند أو التقرير وارسالها بأي تطبيق مراسلة آخر مثل الواتساب أو التيليجرام … إلخ)
- العمل على التطبيق لا يتطلب اتصال دائم بالانرنت، والحاجة للانترنت فقط عند تنفيذ أمر المزامنة، يعني ممكن أن يكمل المندوب يومه كاملاً بدون انترنت، وعند رجوعه إلى الشركة يضغط على مزامنة لإرسال الفواتير والسندات التي سجلها.
- الطباعة: تم تسهيل عملية الطباعة على أي طابعة موصولة بالجهاز، إذ يقوم البرنامج بتوليد نسخة من الفاتورة بصيغة PDF ومن ثم يمكنك الطباعة من برنامج قارئ الـ PDF .
- إمكانية تسجيل الزبائن الجدد ميدانيا ولحظياً مع إضافة بعض البيانات الخاصة بكل عميل.
- التحكم التام في تصميم الطباعة من كريستال وإمكانية مزامنة التصميم إلى تطبيق كريستال.
- إدارة الصلاحيات الخاصة بكل مندوب من خلالبرنامج كريستال.
- مع نهاية كل يوم يمكن للمندوب مراجعة ما قام به من أعمال من خلال تقرير بحث الفواتير، وعرض المواد المباعة من تقرير حركة المبيعات تجميعي، وكذلك الرصيد النقدي الموجود معه من خلال إغلاق يومية المندوب، أو يمكن تنفيذ بعض أو جميع هذه الأوامر من برنامج كريستال بعد أن يقوم بالمزامنة.
التقارير في تطبيق كريستال للمندوبين
من خلال التقارير المرفقة بتطبيق برنامج كريستال يمكن للمندوب الاستفادة من بعض التقارير لمراجعة مبيعاته أو السندات، أو يمكن للمدير حجب هذه التقارير عن المندوب وعدم السماح له بالاطلاع عليها.
نوافذ التطبيق المرفقة:
- فاتورة مبيع
- فاتورة مرتجع
- سند قبض
- سند دفع / صرف
- قائمة المواد
- قائمة الزبائن
تقارير المبيعات
- كشف حساب
- جرد المواد
- حركة المبيعات التفصيلية
- حركة المبيعات التجميعية
- بحث فواتير المبيعات
- إغلاق يومية المندوب
- تقرير حركة الاغلاقات
استيراد / تصدير البيانات
يمكنك من استيراد أي بيانات من اكسل إلى كريستال ثم مزامنتتها إلى تطبيق كريستال بكل سهولة، مثل أسماء وأرصدة الزبائن، اسماء المواد.
النسخ الاحتياطي
يتيح تطبيق كريستال إمكانية النسخ الاحتياطي للبيانات وأيضا مع إمكانية مشاركة ملف النسخة الاحتياطية عبر أي تطبيق مراسلة يدعم إرسال الملفات مثل تطبيق التيليجرام.