برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

الميزات العامة للبرنامج

كريستال برنامج متخصّص في المحاسبة العامّة و إدارة المخزون و إدارة الرواتب و الأجور للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، و المحلات بالإضافة الى نقاط البيع المتفرّقة. يقدّم ” كريستال” أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه, من حيث دعمه لإمكانية تعدّد الشركات و تعدّد المستخدمين و تخصيص التقارير المحاسبيّة و المخزونيّة بحسب الحاجة, بما في ذلك تصميم الباركود و معالجة الأرقام التسلسليّة للمواد المعرّفة. كما و يتميّز البرنامج بمرونة فائقة و سهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه و سرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات, بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات و متكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. من ناحية ثانية, يتيح البرنامج لصاحب العمل إمكانية التحكم بمخزون المستودع من المواد و مراقبته بشكل دائم من خلال التقارير التفصيليّة التي يوفّرها البرنامج. كما و يمكّن ” كريستال” المستخدمين من تحرير كافة أنواع الفواتير و القيود الماليّة مع أمكانية عالية في تخصيصها تبعاً للحاجة اليها في ميدان العمل المحاسبي. و يوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات و استعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها, و أدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر و معالجة الأخطاء و المشاكل التي قد تطرأ عليها و ذلك بغية تحسين أداء البرنامج و المحافظة على سرعة معالجة البيانات و البحث عنها.

إدارة المخزون

  1. سهولة تعريف المواد في البرنامج من خلال بطاقة المادة والتي تحوي بيانات توصيفيّة كاملة حول المادة، بالإضافة إلى عدّة أسعار (سعر الشراء، التكلفة، جملة الجملة، المبيع، الجملة ….. إلـخ), كما يمكن تحديد أكثر من واحدة قياس لكل مادة (قطعة, علبة, صندوق,…), و بالتالي يمكن إخراجها من المستودع بأكثر من واحدة قياس.
  2. ترتيب المواد في المستودع حسب الموقع حيث يمكن بكل سهولة إيجاد مكان المادة بأي مستودع كانت .
  3. إمكانية تصنيف المواد المعرّفة ضمن فئات و مجموعات، لسهولة الوصول إليها وإظهار تقاريرها، مثلا لدينا صنف1 وصنف2، نريد معرفة تقرير مبيعات او مشتريات او أرباح او جرد إحدى هذه الأصناف، ويمكن اظهار التقرير بجميع التصنيفات تفصيلياً وتجميعياً.
  4. إدخال مواصفات المادة لسهول البحث عنها .
  5. تحديد حد أدنى و حد أعلى لمخزون المواد في المستودع,, مما يسمح بمراقبة المخزون بشكل دقيق مع إرسال رسائل تنبيهيّة حول ذلك، مثلا لدينا مادة1 نريد عند وصول كمية المادة الى 10 أن تظهر رسالة تنبيه ليتم شراء المادة وهذا يفيد بشكل كبير في عدم خلو المستودع من أي مادة كانت.
  6. ربط المخزون في المستودع مع المحاسبة و ذلك من خلال كافة أنواع الفواتير الموجودة في البرنامج بما في ذلك فواتير الإدخال و فواتير الإخراج من و إلى المستودع, حيث يتم توليد القيود المحاسبيّة و تعديلها آلياً عند إجراء أي عملية مرتبطة برصيد المواد في المستودع.

إدارة الحسابات

  1. سهولة تعريف بيانات العملاء (زبائن و مورّدين) في البرنامج من خلال بطاقة الزبون و بطاقة المورد والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل, بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج، كما يمكن تحديد نمط تسعير الزبون (جملة – مفرق …. الخ)
  2. يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم و السهولة من حيث التعامل, حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج و التي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً و تكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة و فرعيّة. كما و يمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة و حتى تعديل الحسابات الموجودة.
  3. يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي, سندات قيد, سندات قبض, سندات دفع, يومية الصندوق، مقبوضات ومدفوعات الصندوق والمصاريف).
  4. يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة (مبيع, شراء, مرتجع مبيع, مرتجع شراء, بضاعة أول مدّة,…), و عند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند قيد بشكل آلي دون تدخّل المستخدم. فعلى سبيل المثال عند إنشاء فاتورة شراء, يقوم البرنامج بشكل آلي بتوليد سند شراءوترحيل الحسابات آلياً.
  5. يوفّر البرنامج إمكانية تعريف أنماط مختلفة من الفواتير و القيود مع إمكانية تخصيص الأنماط الموجودة أصلاً, بما يتناسب مع حاجات العمل.

نظام نقاط البيع

  1. مظهر أنيق وسهل الاستخدام قابل للتعديل حسب الحاجة.
  2. إدارة عمليات وحركات البيع مع تقارير خاصة بحركات البيع.
  3. إمكانية استخدام النظام في بيع الجملة والمفرق.
  4. إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة.
  5. إنشاء أسماء الكاشيرات ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
  6. فرز مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا.
  7. تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم كمنع أو منح بعض الصلاحيات كالحذف والتعديل وغيرها.
  8. تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.
  9. استخدام طرق دفع متعددة في نقط البيع.
  10. نافذة تحصيل بكثر من طريقة دفع.
  11. تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة .

نظام تكاليف متطور

يحتوي البرنامج على نظام تكاليف عالي الدقة حيث يمكن اعتماد سعر للمواد ويمكن تغييره مثل سعر الشراء الأول أو آخر سعر الشراء أو وسطي الشراء أو سعر التكلفة …. إلخ
يحتوي البرنامج على تقارير متعددة لاعادة احتساب التكاليف وتثبيتها للفترة كاملة أو فترة محددة

مصمم تقارير سهل وقوي:

يحوي البرنامج ” كريستال مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير و تخصيصها (كإضافة صور و تحرير نصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم و تفي بمتطلباتهم. فعلى سبيل المثال, يمكن إضافة بيانات الشركة إلى ترويسة التقرير, أو إضافة بيانات أخرى, أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير, بالإضافة إلى التحكّم بحجم و ألوان الخطوط.

التقارير المخزنية:

يوفر البرنامج العديد من التقارير المخزنية الشاملة لأمور وإدارة المخزون ومنها تقرير حركات ومنها تقرير الربح وتقارير تاريخ الصلاحية وتقارير الجرد وتقرير الحد الأدنى للمواد والمواد الأكثر أو الاٌل حركة ونذكر منها:

  1. تقارير الفواتير: حركة الفواتير تجميعي – حركة الفواتير تفصيلي – الحركة المالية للفواتير.
  2. تقارير المواد: حركة المواد تفصيلي – حركة المواد تجميعي – حركة الهدايا.
  3. تقارير المبيعات: حركة المبيعات تفصيلي – حركة المبيعات تجميعي – حركة المبيعات مع رسم بياني – بحث فواتير المبيعات.
  4. تقارير المشتريات: حركة المشتريات تفصيلي – حركة المشتريات تجميعي – بحث فواتير المبيعات.
  5. تقارير أرباح المواد: أرباح المواد تجميعي – أرباح المواد تفصيلي – أرباح الفواتير – تثبيت ومعالجة سعر التكلفة – مراقبة تكاليف المواد.
  6. تقارير إحصائية: جرد المواد – حركة المستودعات – الحد الأدنى والحد الأعلى – تقرير تاريخ الصلاحية – المواد الأكثر حركة – حركة إغلاق يوميات المبيعات – تقرير الأرقام التسلسلية.

التقاريــر المالية:

من خلال التقارير المالية يمكنك من متابعة الحسابات وأرصدة الحسابات سواء التفصيلية أو التجميعية ونذكر منها:
التقارير المالية العامة: دفتر اليومية – دفتر الأستاذ – كشف حساب – كشف حساب تفصلي – يومية أرصدة الحسابات – ميزان المراجعة – أعمار الذمم – إجمالي الحركة المالية – الحركة المالية – الاقرار الضريببي
التقارير الختامية: الميزانية العمومية – المتاجرة – الأرباح والخسائر – قائمة الدخل.

إدارة صلاحيات المستخدمين

 يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.

مراقبة حركات المستخدمين

يفرض البرنامج ” كريستال رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج, حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. و يحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين و تاريخ و وقت إجراء العمليات في البرنامج, بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية و نوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل و بعده.

استعادة البيانات المحذوفة

 يحتفظ البرنامج كريستال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قبل المستخدمين, و يمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. و تعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.

تصميم وطباعة الباركود

يوفّر البرنامج ” كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم و طباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً و رسوماً و بيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم و طباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية

الأرقام التسلسلية والسيريالات:

  • يمكن من خلال ميزة الأرقام التسلسلية الموجودة في البرنامج من تحديد رقم سيريال لكل مادة وبنفس الوقت يمكن طباعة لصاقة على المادة تحوي رقم الباركود ورقم سيريال المادة.
  • في الفواتير يمكنك من إدخال سيريالات من … إلى والبرنامج يقوم بحساب الكمية حسب عدد السيريالات، أيضا يمكن البيع من خلال قراءة السيريال في حقل الباركود
  • يتوفر في البرنامج تقرير خاص بالسريالات  للبحث عن رقم سيريال معين وإظهار الحركات التي تمت عليه او البحث عن مادة بكافة أرقامها أو البحث عن مجموعة مواد
  • خيار لإجبار المستخدم على إدخال السيريال في الفاتورة مع إمكانية السماح بالبيع بدون رقم سيريال
  • إمكانية طباعة أرقام السيريالات مع الفاتورة

وصل شبكي

يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي (بشكل مستقل على جهاز المستخدم), كما و يمكن تشغيله على الشبكة المحليّة (تشغيل البرنامج على أجهزة متّصلة ببعضها عن طريق شبكة محلية).

النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات

يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.

ضريبة الميعات

  • يمكن تطبيق النظام الضريبي على الفواتير وترحيل الحسابات بشكل آلي من الفاتورة (مبيع أو شراء)
  • يتوفر طريقتين لاستخدام الضريبة في البرنامج الأولى: استخدام السعر قبل الضريبة واضافة الضريبة عليه والطريقة الثانية استخدام السعر الشامل للضريبة والبرنامج يقوم بتفصيل سعر المادة قبل الضريبة.
  • يتوفر في البرنامج تقارير متعددة تفصيلية وتجميعية خاصة بالضريبة مثلا يمكن اظهار تقرير المبيعات مجمعة حسب نوع الضريبة
  • أيضا يمكن طباعة الفاتورة حسب نوع الضريبة وإظهار اجماليات كل نوع من أنوع الضريبة المعرفة

الموارد البشرية وأجور الموظفين:

  • تستطيع من خلال برنامج كريستال إدارة وتنظيم أمور الموظفين المالية وفق ما يلي:
  • إدخال سلفة مقدمة على الراتب.
  • إمكانية تسديد السلفة من الموظف.
  • إضافة خصم للموظف لأي سبب كان.
  • إضافة مكافآت للموظفين.
  • سند خاص باستحقاق وتسديد الرواتب حيث يعمل بشكل آلي بعد خصم السلف أو الخصميات ان وجدت وإضافة المكافآت.

تعدد المستودعات

يتيح البرنامج كريستال الشركات للمستخدمين إمكانية تعريف عدّة مستودعات (رئيسيّة و فرعية), حيث أنّه من الممكن أن يكون للشركة أو المحل التجاري أكثر من مستودع واحد (عدّة مستودعات) يتمّ توزيع المواد فيما بينها، ويمكن إجراء المناقلات بين المستودعات ومعرفة تكلفة كل مستودع والمواد الموجودة فيه.

عروض المواد

يتيح برنامج كريستال للمستخدمين إمكانية تطبيق عروض على المواد المعرّفة في البرنامج, حيث يتمّ اختيار المواد التي سوف يطبّق عليها العرض و تحديد مواد هذا العرض, بالإضافة إلى تحديد تفاصيل أخرى, ككميّة العرض و نسبة الحسم التي يقدّمها وقيمة الحسم فيما لو كانت بكمية معينة، وتاريخ بدايته و نهايته, و أنواع الفواتير التي سوف يطبّق عليها.

نظام الأقساط

يدعم برنامج كريستال إمكانية تسديد المبالغ المستحقة في الفواتير على أقساط. حيث يتمّ تقسيم مبلغ الفاتورة المستحق على عدّة أقساط ليتمّ تسديدها ضمن تواريخ محددّة, حيث يقوم البرنامج بإرسال رسائل تنبيهيّة إلى المستخدم تفيد بأنّ القسط المعيّن قد استحق دفعه في التاريخ المحدّد.

تعدد العملات

يدعم البرنامج كريستال الشركات تعدّد العملات, حيث يتيح إمكانية تعريف العملات التي سوف يتم التعامل معها في البرنامج بالإضافة إلى تحديد أسعار صرفها و إدارة عملية بيعها و شرائها. والمزيد من التقارير الخاصة بالعملات

الأوراق المالية (شيكات)

تعتبر الشيكات جزءاً لا يتجزأ من نظام المحاسبة، لذلك أوجدنا في البرنامج نظام الشيكات والذي يمكننا من خلاله إدخال الشيكات الصادرة والواردة مع إجراء عمليات الشيكات مثل تحصيل الشيك أو إرجاعه أو تجييره ….. إلخ، كما يمكن ادخال الشيكات في نفس فاتورة البيع او الشراء، أيضاً يعرض البرنامج تنبيهات خاصة بالشيكات عند تشغيل البرنامج للتذكير بتحصيل شيك أو إيداع قيمة شيك مدقوع.

المندوبين

يمكّن برنامج كريستال الشركات و المنشآت التجارية التي تستخدمه من إدارة و تنظيم عمل الموظفين المندوبين لديها الذين يقومون بجولات توزيع البضائع و الزيارات للمحلات و الزبائن. و يتمّ ذلك من خلال تعريف المندوبين, و تصنيفهم ضمن مجموعات,و تحديد مناطق عملهم و نشاطهم، بالإضافة إلى معالجة نسب المندوبين والمبالغ المستحقة لهم من المبيعات أو التحصيلات، أيضا يمكن معرفة نشاط كل مندوب خلال فترة معينة سواء تقارير المواد أو الفواتير.

الطلبيات

يتيح برنامج كريستال للشركات و المنشآت التجاريّة إمكانية إنشاء طلبيات شراء و طلبيات مبيع للمواد المعرّفة, مع إمكانيّة توليد فواتير لهذه الطلبيات، ومعرفة النواقص والمواد التي تم توريدها والمواد التي لم تُورد والمواد التي تم توريد جزء منها.

عروض الأسعار

ميزة خاصة لتقديم عروض الأسعار للمحلات الأخرى وإمكانية توليد فاتورة مبيعات عنها وتقارير خاصة بعروض الأسعار

الأصول الثابتة

يتيح برنامج كريستال للشركات و المنشآت التجاريّة إمكانية تعريف الأصول الثابتة الموجودة لديها و تصنيفها ضمن مجموعات رئيسية و فرعية.

مراكز التكلفة

يمكّن كريستال الشركات و المنشآت من تعريف مراكز كلفة للمشاريع التي تقوم بها أو مراكز كلفة لمندوبيها الذين يملكون سيارات عمل تعود ملكيتها للشركة نفسها. و الغرض من ذلك هو ضبط المصاريف و الإيرادات المرتبطة بمشروع معيّن أو سيارة مندوب, فمركز الكلفة في كريستال يستخدم لمعرفة مشروع ما من حيث نفقاته و إيراداته.

الحجز وربط الفواتير

وتعتبر نظام متقدم في إدارة الطلبيات بحيث يمكن إنشاء فاتورة الحجز وفاتورة تجهيز وفاتورة المحاسبة

ميزات أخرى:

  1.  إرسال بريد الكتروني من فاتورة أو كشف الحساب أو سند.
  2. إرسال رسالة نصية إلى الهاتف من فاتورة أو سند
  3. إمكانية التعديل على مصطلحات البرنامج بما يخدم ويلائم نظام الشركة.
  4. عرض بيانات السنوات السابقة على نفس الملف الحالي دون الحاجة إلى إغلاق البرنامج وفتح ملف محاسبي قديم.
  5. العمل مع الجرد المستمر.
  6. نظام تاريخ الصلاحية وأرقام الدفعات مع عرض تنبيهات للمواد التي ستنتهي قريباً أو المواد المنتهية.
  7. إمكانية ربط الدفعات بالفواتير وذلك لمعرفة الفواتير المسددة والفواتير الغير المسددة أو المسددة جزئياً.
  8. استخدام نظام التأمين الطبي
  9. إدخال الوثائق والمستندات إلى الفواتير والسندات وذلك للتوثيق والأمان.
  10. تطبيق المعادلات في الفواتير.
  11. استخدام نظام قسائم وبطاقات البيع.
  12. نظام ضريبة المبيعات على الفواتير مع عرض إجمالي مفصل لكل نوع ضريبة أسفل الفاتورة.
  13. نظام تحصيل الفواتير وفصل البيع عن المحاسبة.
  14. إمكانية استخدام المواد الفرعية مثل الألوان والقياس وغيرها …
  15. إظهار صورة المادة في تقرير جرد المواد.
  16. نظام لتخصيص الأسعار للزبائن.
  17. استيراد وتصدير البيانات (بطاقات المواد – الجرد – الحسابات – بطاقات الزبائن والموردين – الأرصدة)