برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

ما هو برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل؟

برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل وهو أحد المنتجات البرمجية لشركة كريستال الرائدة، وهو برنامج متخصّص في ادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل، تلك العيادات التي تقوم على معالجة مرضاها باستخدام المساجات والحجامة والاستشفاء العضلي وسم النحل ….. إلخ.

يتيح لك برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل إنشاء فواتير استقبال المرضى بكلِ يسرٍ وسهولة، كما يمكن استخدامه مع شاشات اللمس لسهولة وسرعة تقديم خدمة الزبائن، ويتيح لك برنامج كريستال إمكانية تعدد المستخدمين (الشفتات)، كذلك توصيل طابعات متعددة لطباعة الفواتير والايصالات، وأيضا بإمكانك من إضافة بيانات المريض لحفظ أرشيف الزبائن واستخدام بياناته في ارسال رسائل العروض والخدمات الجديدة.

يقدّم برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه، من حيث دعمه لإمكانية تعدّد المستخدمين وتخصيص التقارير المحاسبيّة والمخزنية بحسب الحاجة، كما ويتميّز البرنامج بمرونة فائقة وسهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه وسرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات، بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات ومتكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. ويوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات واستعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها، وأدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر ومعالجة الأخطاء والمشاكل التي قد تطرأ عليها وذلك بغية تحسين أداء البرنامج والمحافظة على سرعة معالجة البيانات والبحث عنها.

فاتورة الاستقبال في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

تصميم واجهة البيع

يوفر لك برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل فاتورة اسقبال المراجعين سهلة الاستخدام وبتصميم رسومي واضح، كما يمكنك من تصميم واجهة الفاتورة بالشكل الذي تراه مناسباً لعملك، أيضا توفر لك الفاتورة نافذة تحصيل بعد تخزين الفاتورة لكتابة المبلغ الذي دفعه المراجع ومعرفة المبلغ الواجب ارجاعه للزبون.

خصائص فاتورة الاستقبال في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

• تصميم خاص لمظهر الفاتورة والتحكم بحجم وألوان وترتيب الخدمات المعروضة.
• إضافة صور رمزية على الأيقونة للدلالة على اسم المادة.
• إضافة بيانات العميل: يمكنك من إضافة اسم ورقم هاتف المريض والامراض التي يعاني منها مثل السكري والضغط وغيرها.
• إضافة أقسام متعددة حسب التصنيف مثلاً كأقسام العيادة التي تقوم بعمل خدمات مختلفة.
• التحكم السهل بحجم الأيقونات طولاً وعرضاً
• التفاف نص الأيقونة في حال كان اسم المادة طويلاً.
• إمكانية التعديل على الأسماء من الواجهة
• إمكانية اعتماد دليل المواد كاملاً او حسب الرغبة في التصميم.
• إظهار السعر على الأيقونة لكل خدمة.
• إمكانية تحديد طرق الدفع المتعددة (نقداً – آجل – فيزا – شبكة – ايداع بنكي)
• إنشاء أسماء المستخدمين ومتابعة حركات وعمليات كل مستخدم.
• التحكم الكامل بتصميم الفاتورة وإضافة الترويسة الخاصة بالعيادة.
• إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة، وعرض حركة الاغلاقات لجميع المستخدمين.
• تقرير لفرز ومعرفة مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا، حسب الخدمات أو حسب الفواتير
• تعليق الفواتير لإتاحة خدمة مريض آخر.

التعديل على الكميات

بمجرد الضغط على أيقونة أي خدمة يتم إدراجها بجدول الفاتورة، وكل ضغطة على الايقونة يتم زيادة الكمية، مثلا نضغط 5 مرات ليتم تسجيل الكمية 5، او يمكن استخدام أزرار لوحة الأرقام المتوفرة بنقطة البيع، بمجرد الضغط على الرقم يتم تعديل الكمية، أو يمكن الضغط على زر الكمية ليتم تسجيل الكمية، أو بالضغط على أزرار الزائد والناقص لزيادة او إنقاص الكمية، أو ادخال الكمية بشكلٍ مباشر في حقل الكمية.

إضافة بيانات المريض

يمكنك من إضافة بيانات أخرى في فاتورة الاستقبال مثل اسم المريض ورقم الهاتف وبعض المعلومات المهمة الأخرى وملاحظات على الفاتورة، كما يمكن ترحيل حساب الفاتورة لحساب المريض وتحديد طريقة الدفع نقدي أو ذمم.

طباعة الفاتورة

بعد الانتهاء من تسجيل الخدمات المراد خدمتها نضغط على زر تسديد وذلك لأجل تسديد الفاتورة وترحيلها إلى صندوق المستخدم وبمجرد الضغط على زر تسديد يتم طباعة الفاتورة تلقائياً مع البيانات المدخلة من قبل المستخدم، ويمكن الغاء خيار الطباعة التلقائية وذلك حسب الرغبة.

يومية الصندوق وإغلاق اليومية

بعد انتهاء وردية العمل لكل كاشير يقوم المستخدم بالضغط على زر إغلاق اليومية الخاص به ويظهر له تقرير المبيعات اليومية والمصاريف والسحوبات والمرتجعات ثم الصافي.

نافذة التسديد

وهي نافذة تشبه الآلة الحاسبة ويظهر فيها قيمة الفاتورة ثم يقوم المستخدم بإدخال المبلغ الذي استلمه من المريض ثم يظهر المبلغ المتبقي الذي يجب ارجاعه للمريض، يمكن استخدام الأرقام من لوحة المفاتيح الكيبورد او استخدام الأرقام الظاهرة على الشاشة سواء من الماوس او إذا كانت الشاشة تعمل بنظام اللمس.

التقارير المخزنية للمبيعات في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يتوفر في البرنامج أكثر من 25 تقرير خاص بالمواد والفواتير وسنقوم بعرض وشرح 3 تقارير فقط وهما الأكثر شموليةً واستخداماً.

تقرير المبيعات تجميعي

تقرير المبيعات التجميعي يقوم بعرض مبيعات المواد خلال فترة زمنية يقوم المستخدم بتحديديها مثلا مبيعات اليوم او مبيعات أسبوع أو مبيعات شهر أو مبيعات سنة أو مبيعات الفترة كاملة أو الفترة الذي يراها المستخدم مناسبة، حيث يقوم البرنامج بتجميع الكميات عن الفترة التي تم الاستعلام عنها ثم عرض إجماليات الكميات والمبالغ، يتوفر في التقرير خيارات بحث كثيرة مثلا للبحث عن مبيعات مادة معينة أو مبيعات فئة او قسم معين أو مجموعة مواد أو البحث عن مبيعات مستخدم محدد، أو مبيعات مندوب إن وُجد.

كما يتوفر في التقرير العديد من خيارات التجميع مثلا تجميع المبيعات حسب الفئات والأقسام أي يتم عرض تقرير المبيعات باسم التصنيف بدلا من اسم المادة، وذلك يُسهل على المستخدم الحصول على مبيعات كل تصنيف على حدا سواء بالكميات او بالقيمة.

أيضاً يتوفر العديد من خيارات التجميع مثل مجموعات المواد أو حسب المستخدمين (البائعين – الكاشير) أو حسب المندوبين ……. إلخ

تقرير المبيعات تفصيلي

وهو عبارة عن تقرير مشابه للتقرير السابق تجميعي لكنه يقوم بعرض تفاصيل المبيعات حسب المادة وتاريخ بيعها ….. إلخ، يعرض التقرير رقم الفاتورة وتاريخها ووقتها ونوع الفاتورة واسم الخدمة وكمية البيع والسعر الذي تم البيع به، كما يتوفر الكثير من خيارات البحث سواء البحث عن حركة مادة معينة أو حركة فئة أو مجموعة أو حركات زبون معين.

بحث عن فواتير مبيعات المرضى

ويستخدم لعرض فواتير المبيعات بالرقم والتاريخ والقيمة وبعض الحقول الأخرى، ومن خلاله يمكن البحث عن أي فاتورة أو مجموعة فواتير من خلال اسم العميل أو رقم الفاتورة أو رقم الدور أو اسم مستخدم والعديد من حقول البحث الأخرى، ويمكن البحث خلال فترة زمنية معينة أو بين تاريخين.

تقارير مخزنية أخرى

• حركة الفواتير تجميعي
• حركة الفواتير تفصيلي
• الحركة المالية للفواتير
• حركة المواد تجميعي
• حركة المواد تفصيلي
• حركة الهدايا تفصيلي
• جرد المواد
• حركة المستودعات
• حركة اغلاقات اليوميات

مصمم تقارير سهل وقوي في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يحوي برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل على مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير وتخصيصها (كإضافة صور وتحرير النصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم وتفي بمتطلباتهم. كما يمكن إضافة ترويسة خاصة كإسم العيادة والشعار، أو إضافة بيانات أخرى، أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير، بالإضافة إلى التحكّم بحجم وألوان الخطوط.

إدارة صلاحيات المستخدمين في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يتوفر في برنامج كريستال العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.

مراقبة حركات المستخدمين في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يفرض برنامج كريستال الخاص بعيادات الطب البديل رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج، حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. ويحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين وتاريخ ووقت إجراء العمليات في البرنامج، بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية ونوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل وبعده.

استعادة البيانات المحذوفة في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يحتفظ برنامج كريستال بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قِبَل المستخدمين، ويمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. وتعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.

تصميم وطباعة الباركود في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يوفّر البرنامج كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم وطباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. وبأي قياسٍ كان، كما يتوفر ميزة تعدد القياسات وذلك لأجل تصميم أكثر من قياس واحد واستخدامه عند الحاجة إليه، حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً ورسوماً وبيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم وطباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية.

عروض المواد في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

تستطيع إنشاء عروض وتخفيضات على الخدمات الخاصة بالعيادة، وتتيح لك الميزة إمكانية اختيار المواد التي تريد تطبيق العروض عليها، ويمكنك تحديد نوع العروض التي تريده مثل كمية العرض وقيمة الحسم على الكمية المحددة، أو نسبة الحسم، أيضا تحدد فترة بداية ونهاية العرض، وفي الفاتورة يتم تمييز المواد التي عليها عروض ويظهر قيمة الحسم الخاصة بالعرض في الفاتورة.

النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.

وصلي شبكي بين الاجهزة

يمكنك من تعيين جهاز رئيسي خادم (سيرفر) وثم ربط نقاط البيع الأخرى بجهاز الخام الرئيسي من خلال الشبكة المحلية بحيث يتم تخزين البيانات على الجهاز الرئيسي ومراقبتها لحظياً، كما يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي بورتابل دون الحاجة لوجود خادم رئيسي.

نظام ضريبة المواد في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

بالنسبة لنظام الضريبة هي ميزة اختيارية يمكنك استخدامها وتفعيلها أو إلغائها وعد العمل بها، ويحدد ذلك حسب ضروريات العمل، يمكن تطبيق النظام الضريبي على الفواتير وترحيل الحسابات بشكل آلي من الفاتورة (مبيع أو شراء)

يتوفر طريقتين لاستخدام الضريبة في البرنامج الأولى: استخدام السعر قبل الضريبة واضافة الضريبة عليه والطريقة الثانية استخدام السعر الشامل للضريبة والبرنامج يقوم بتفصيل سعر المادة قبل الضريبة.

يتوفر في البرنامج تقارير متعددة تفصيلية وتجميعية خاصة بالضريبة مثلا يمكن اظهار تقرير المبيعات مجمعة حسب نوع الضريبة، أيضا يمكن طباعة الفاتورة حسب نوع الضريبة وإظهار اجماليات كل نوع من أنوع الضريبة المعرفة

إدارة المواد في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والتقارير الأخرى فيما يخص المواد ونذكر منها:

• قائمة تعديل أسعار المواد والخدمات: نافذة تعرض جميع المواد مثل الاكسل مع مربعات للبحث والاستعلام، ومن خلاله يمكن التعديل على المواد مباشرةً.
• بحث المواد: تقرير للبحث عن المواد سواء بالاسم أو الرمز أو الباركود، الضغط بالزر الأيمن للماوس على أي مادة ثم تختار بطاقة مادة ثم تفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
• دليل المواد والفئات: تقرير يظهر فيه المواد كشجرة ضمن فئات وتصنيفات بالضغط على أي مادة ثم تعديل يفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
• المواد الغير نشطة: فيحال أردت الاستغناء عن مادة وعدم بيعها وشرائها مرة أخرى، يمكنك تحديدها كمادة غير نشطة لكي لا تظهر في البحث ولا الفواتير، ولكن تبقى حركاتها السابقة مخزنة.
• استيراد وتصدير بطاقات المواد والجرد من وإلى برنامج الاكسل: تفيد في تريد الانتقال من برنامج قديم إلى كريستال، حيث يمكنك من استيراد جميع بطاقات المواد وكذلك جرد المواد والحسابات والأرصدةن وأيضاً بالعكس يمكنك من تصدير جميع بيانات البرنامج.
• ميزة لتخصيص أسعار الزبائن: تفيد في تخصيص أسعار معينة للمواد لزبون أو مجموعة زبائن لهم تعامل خاص.

إدارة الحسابات في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

• سهولة تعريف بيانات المرضى والمراجعين في البرنامج من خلال بطاقة المريض والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل، بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج، كما يمكن تحديد نمط تسعير الزبون (جملة – مفرق)
• يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم والسهولة من حيث التعامل، حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج والتي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً وتكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة وفرعيّة. كما ويمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة وحتى تعديل الحسابات الموجودة.
• يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي، سندات قيد، سندات قبض، سندات دفع، يومية الصندوق، مقبوضات ومدفوعات الصندوق والمصاريف)، وأيضا يمكنك من إنشاء أنواع سندات جديدة.
• يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة وعند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند قيد بشكل آلي دون تدخّل المستخدم، ويتم ترحيل سند الفاتورة تلقائياً إلى كشف الحساب.

التقارير المالية والمحاسبية في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة عيادات الطب البديل

الموارد البشرية – أجور ورواتب الموظفين

تستطيع من خلال برنامج كريستال إدارة وتنظيم أمور الموظفين المالية وفق ما يلي:

• – إدخال سلفة مقدمة على الراتب.
  – إمكانية تسديد السلفة من الموظف، أو خصمها من الراتب.
  – إضافة خصم للموظف لأي سبب كان.إضافة مكافآت للموظفين.
  – سند خاص باستحقاق وتسديد الرواتب حيث يعمل بشكل آلي بعد خصم السلف أو الخصميات ان وجدت وإضافة المكافآت.

منتجات برمجية أُخرى