مركز الدكتور للمعلوماتية
برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات مخزنيا وماليا

برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات مخزنيا وماليا

ما هو برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات؟

برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات برنامج متخصّص في ادارة ومحاسبة الصيدليات مالياً ومحاسبياً ومخزنياً، يقدّم برنامج كريستال أسلوباً إدارياً متميّزاً لمستخدميه، من حيث دعمه لإمكانية تعدّد الملفات المحاسبية وتعدّد المستخدمين وتخصيص التقارير المحاسبيّة والمخزنية بحسب الحاجة، بما في ذلك تصميم وطباعة الباركود والتعامل مع ال QR، كما يتوفر في البرنامج ميزة رقم الدفعة للمواد أو ما يسمى الباتش وذلك للتعامل مع المادة متعددة تاريخ الصلاحية كما ويتميّز البرنامج بمرونة فائقة وسهولة في الاستخدام من خلال ترابط نوافذه وسرعة الانتقال فيما بينها. أضف الى ذلك تأمينه مستوى تخصيص عالي يتناسب مع كافّة الاحتياجات، بحيث يمكن الاعتماد علية كسطح مكتب كامل الأدوات ومتكامل المهام للمستخدمين على أجهزتهم. من ناحية ثانية، يتيح البرنامج لصاحب العمل إمكانية التحكم بمخزون المستودع من الأدوية والمواد الأخرى ومراقبته بشكل دائم من خلال التقارير التفصيليّة التي يوفّرها البرنامج. كما ويمكّن” كريستال” المستخدمين من تحرير كافة أنواع الفواتير والقيود الماليّة مع امكانية عالية في تخصيصها تبعاً للحاجة اليها في ميدان العمل المحاسبي.

ويوفر البرنامج أيضاً للمستخدمين أدوات خاصة لحفظ نسخ احتياطية من البيانات واستعادتها لاحقاً عند الحاجة اليها، وأدوات أخرى لصيانة البيانات بشكل مستمر ومعالجة الأخطاء والمشاكل التي قد تطرأ عليها وذلك بغية تحسين أداء البرنامج والمحافظة على سرعة معالجة البيانات والبحث عنها.

كما يدعم البرنامج ميزة مهمة جداً وهي نظام العمل مع تاريخ الصلاحية للمواد والادوية والتي سنذكرها تفصيلاً في هذه المقالة.

برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات

نظام تاريخ الصلاحية في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات

من خلال هذه الميزة يمكنك التحكم بتاريخ صلاحية الادوية والمواد الأخرى المسجلة في البرنامج، حيث يمكنك من ادخال تاريخ انتاج وانتهاء كل مادة ويمكن تجاهل ادخال تاريخ الصلاحية لبعض المواد، ويمكنك من ادخال تاريخ صلاحية متعدد لنفس المادة وربطها برقم الدفعة أو ما يمسى الباتش.

  • يتوفر تقرير خاص بالمواد المفعل لها تاريخ صلاحية، حيث يتم عرض المواد وعدد الايام المتبقية لانتهاء تاريخ الصلاحية أو عدد الايام التي مرت على انتهاء تاريخ الصلاحية.
  • تنبيهات خاصة عند تشغيل البرنامج على سطح مكتب البرنامج ويعرض فيه المواد التي سوف تنتهي خلال فترة زمنية معينة مثلا خلال 30 يوم.
  • تنبيهات خاصة عند تشغيل البرنامج على سطح مكتب البرنامج ويعرض فيه المواد التي انتهت صلاحيتها.
  • امكانية توليد فاتورة اتلاف او مرتجع شراء للمواد المنتهية أو المواد التي سوف تنتهي قريباً.

نقطة البيع في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات

يحتوي برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات على فاتورة نقطة بيع سهلة الاستخدام والتصميم، ومن خلالها يمكنك البيع عن طريق الباركود، أو رمز ال QR، أو رمز المادة، أو اسم المادة، كما تُمكنك من تخصيص واجهة النقطة لإضافة ايقونات جاهزة لاستخدامها بدل الباركود للمواد التي لا تحوي باركود مثلا أو المواد الصغيرة التي لا يمكن طباعة باركود لها، أو للمواد كثيرة الاستهلاك ….. إلخ

  • أيضا توفر لك النقطة نافذة تحصيل بعد تخزين الفاتورة لكتابة المبلغ الذي دفعه الزبون ومعرفة المبلغ الواجب ارجاعه للزبون.
    – إمكانية استخدام الفاتورة في بيع الجملة والمفرق، وبعدة طرق دفع (نقدي – ذمم – فيزا)
    – إغلاق يومية المبيعات لكل بائع، مع طباعة تقرير تجميعي حسب المادة، وعرض حركة الاغلاقات لجميع المستخدمين.
    – إنشاء أسماء المستخدمين (الكاشيرات) ومتابعة حركات وعمليات كل كاشير.
    – تقرير لفرز ومعرفة مبيعات كل كاشير أو مستخدم على حدا، حسب المواد أو حسب الفواتير
    – تحديد صلاحيات خاصة لكل مستخدم كمنع أو منح بعض الصلاحيات كالحذف والتعديل وغيرها.
    – تعليق الفواتير لإتاحة خدمة زبون آخر.
    – إمكانية تعديل السعر أو منع التعديل.
    – طرق متعدد لتعديل الكمية مثلاً قراءة الباركود لنفس المادة عدة مرات للوصول إلى الكمية المطلوبة، أو التعديل المباشر على حقل الكمية، أو استخدام زر الكمية، أو استخدام زر الزيادة، أو استخدام مفاتيح الاختصار من لوحة المفاتيح.
    – إمكانية إجراء مرتجع نقدي للمواد من نفس نقطة البيع دون الحاجة لفتح نافذة المرتجع، أو يمكن قراءة باركود الفاتورة لإدراج المواد من نفس فاتورة البيع.
    – تصميم خاص لمظهر نقطة البيع والتحكم بحجم وألوان وترتيب الأيقونات المعروضة.
    – التحكم الكامل بتصميم الفاتورة وإضافة الترويسة الخاصة للمنشأة.
    – إمكانية إضافة حسم على مادة ضمن الفاتورة أو حسم على كامل الفاتورة سواء حسم بالنسبة المئوية أو حسم ذو قيمة.
فاتورة البيع في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات

إدارة المخزون في برنامج محاسبة الصيدليات

  1. سهولة تعريف الادوية والمواد في البرنامج من خلال بطاقة المادة والتي تحوي بيانات توصيفيةٌ كاملة حول المادة، بالإضافة إلى عدّة أسعار (سعر الشراء، التكلفة، جملة الجملة، المبيع، الجملة ….. إلـخ).
  2. إضافة المعلومات الطبية للادوية مثل الاستطبابات والتركيب والتأثيرات والعمر.
  3. إمكانية تحديد أكثر من وحدة لكل مادة (قطعة، باكيت، صندوق) وبالتالي يمكن شراؤها وبيعها بأي وحدة، ويمكن من إضافة باركود خاص لكل وحدة لكي يتم بيعها بشكل صحيح من ناحية السعر والكمية.
  4. إمكانية تصنيف المواد المعرّفة ضمن فئات ومجموعات، لسهولة الوصول إليها وإظهار تقاريرها، ومن خلال هذه الخاصية يمكنك من معرفة تقرير مبيعات، او مشتريات، او أرباح، او جرد إحدى هذه الأصناف، أو جميع المواد معاً، ويمكن اظهار التقرير بجميع التصنيفات تفصيلياً وتجميعياً.
  5. تحديد حد أدنى وحد أعلى لمخزون المواد في المستودع، مما يسمح بمراقبة المخزون بشكل دقيق مع إرسال رسائل تنبيهيّة حول ذلك، مثلا لدينا مادة1 نريد عند وصول كمية المادة الى 3 قطع أن تظهر رسالة تنبيه ليتم شراء المادة وهذا يفيد بشكل كبير في عدم خلو المستودع من أي مادة كانت.
  6. ربط المخزون في المستودع مع المحاسبة وذلك من خلال كافة أنواع الفواتير الموجودة في البرنامج بما في ذلك فواتير الإدخال وفواتير الإخراج من وإلى المستودع، حيث يتم توليد القيود المحاسبيّة وتعديلها آلياً عند إجراء أي عملية مرتبطة برصيد المواد في المستودع.
  7. فواتير أخرى يمكنك استخدامها في البرنامج:

مبيعات للجملة، مشتريات، جرد أولي، إدخال، إخراج، تسوية جردية، مرتجع مبيع، مرتجع شراء

  • تعدد الباركود للمادة الواحدة.
  • توليد وطباعة الباركودات.

التقارير المخزنية للمبيعات والمشتريات

حركة المبيعات تجميعي:
يعرض مبيعات المواد مجمعة بسجل واحد مع الكمية والقيمة المباعة، الكمية والقيمة المرتجع ثم صافي المبيعات، وبأسفل التقرير يوجد إجمالي لكل حقل على حدا.
من خلال التقرير تستطيع البحث عن مبيعات مستخدم معين أو الجميع معاً، أو عن مبيعات فئة معينة، وأيضا البحث ضمن فترة زمنية معينة بين تاريخين.

حركة المبيعات تفصيلي:
وهو يعمل بنفس التقرير السابق ولكن بشكل مفصل، حيث يظهر كل مادة بسجل مستقل حسب رقم وتاريخ الفاتورة، ويتم تكرار نفس المادة بالتقرير في حال تم بيعها بفاتورة أخرى.

بحث فواتير المبيعات:
ويستخدم لعرض فواتير المبيعات بالرقم والتاريخ والقيمة وبعض الحقول الأخرى، ومن خلاله يمكن البحث عن أي فاتورة أو مجموعة فواتير من خلال اسم العميل أو رقم الفاتورة أو اسم مستخدم والعديد من حقول البحث الأخرى، ويمكن البحث خلال فترة زمنية معينة أو بين تاريخين.

حركة الهدايا تفصيلي:
ويعرض حركة الهدايا الداخلة والخارجة إلى البرنامج وعددها وقيمها.

جرد المواد:
تقرير مهم لاستعراض كميات المواد الحالية في المنشأة، ويظهر حقل الكمية الداخلة (المجرودة والمشتراة) وحقل الكمية الخارجة (المباعة والمرتجعة) ثم حقل الكمية الحالية (وهي الكمية الحالية المجودة في المحل) وحقل السعر بالتكلفة والاجمالي وأيضا قيمة البضاعة كاملةً حسب سعر التكلفة.

تقرير صلاحية المواد:
وهو تقرير خاص بالمواد التي لها تاريخ انتهاء صلاحية لأجل معرفة المواد المنتهية الصلاحية أو قريبة الانتهاء

الحد الأدنى والأعلى:
يُظهر لك المواد التي تجاوزت الحد الأدنى وذلك لأجل شراء الكمية المناسبة وعدم خلو المستودع منها

تقارير المشتريات:
يتوفر في البرنامج أيضا نفس التقارير السابقة الخاصة بالمبيعات، تقارير خاصة بالمشتريات.

تقارير أرباح المواد والفواتير

أرباح المواد تجميعي:
ويعرض أرباح المواد تجميعياً وفيه عدة حقول منها: اسم المادة – الكمية المباعة – قيمة البيع – كلفة المبيعات – أرباح المبيعات – صافي المبيعات بعد المرتجع – صافي الربح – نسبة الربح.
ويمكن البحث عن أرباح فئة معينة أو مستخدم او بين تاريخين

أرباح المواد تفصيلي:
وهو نفس التقرير السابق ونفس الحقول ولكن يعرض المواد بشكل مفصل حسب رقم الفاتورة وسيتم تكرار اسم المادة لو وجدت بأكثر من فاتورة، ويمكن البحث عن أرباح فئة معينة أو مستخدم او بين تاريخين

أرباح الفواتير:
ويعرض أرباح الفواتير بغض النظر عن المواد وفيه من الحقول: رقم الفاتورة – مجموع الفاتورة – ربح الفاتورة، ويمكن استعراض المواد ضمن الفاتورة من خلال التقرير.

مراقبة أرباح المواد:
تقرير لمراقبة تكاليف المواد والتغييرات التي طرأت على تكلفة المادة في حال تم شراء المادة بأكثر من تكلفة، ويظهر بالتقرير سعر البيع للمادة – وتكلفتها وقت البيع – ومتوسط التكلفة وقت البيع.

تدقيق أرباح المواد:
وهو تقرير لمعالجة مشاكل الأرباح التي قد تظهر بسبب سوء استخدام البرنامج مثل عدم تنسيق الوحدات أو ادخال سعر شراء خاطئ، ويمكن إصلاح هذه الأخطاء من خلال هذا التقرير.

نظام تكاليف متطور

يحتوي برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات على نظام تكاليف عالي الدقة حيث يمكن اعتماد سعر للمواد ويمكن تغييره مثل سعر الشراء الأول أو آخر سعر الشراء أو وسطي الشراء أو وسطي العام أو سعر التكلفة …. إلخ.

مصمم تقارير سهل وقوي

يحوي برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات على مصمّم تقارير متميّز يمكّن المستخدمين من تصميم التقارير وتخصيصها (كإضافة صور وتحرير النصوص) لكي تتناسب مع طبيعة عملهم وتفي بمتطلباتهم. كما يمكن إضافة ترويسة خاصة كإسم الشركة والشعار، أو إضافة بيانات أخرى، أو حتى تغيير مكان وجود البيانات ضمن التقرير، بالإضافة إلى التحكّم بحجم وألوان الخطوط.

إدارة صلاحيات المستخدمين

يتوفر في برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات العديد من الأدوات والإضافات للتحكم بصلاحيات المستخدمين كمنح او منع بعض المستخدمين لبعض الصلاحيات مثل اظهار/اخفاء نوافذ البرنامج، تدقيق الفواتير والسندات، ترحيل المواد والحسابات، وتقييد المستخدمين، واختصارات لنوافذ البرنامج، تعيين او تعديل او الغاء كلمة مرور الدخول للبرنامج، السماح أو عدم السماح بحذف او تعديل الفواتير والسندات.

مراقبة حركات المستخدمين

يفرض برنامج كريستال  رقابة عالية على جميع العمليات التي ينفذها المستخدمون في البرنامج، حيث يملك البرنامج سجل مراقبة يسجّل فيه كافة العمليات التي تمّ إنجازها من قبل المستخدمين. ويحتفظ سجل المراقبة في البرنامج بأسماء المستخدمين وتاريخ ووقت إجراء العمليات في البرنامج، بالإضافة إلى اسم النافذة التي تمّت فيها العملية ونوع هذه العملية. كما يعرض لنا هذا السجل الفرق في البيانات المعدّلة قبل إجراء التعديل وبعده.

استعادة البيانات المحذوفة

يحتفظ برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات بأرشيف خاص بالبيانات المحذوفة التي يتم حذفها من قِبَل المستخدمين، ويمكن من خلاله استعادة أيّ من هذه البيانات عند الحاجة. وتعتبر هذه الميزّة من الميزات الهامة التي يوفّرها البرنامج.

تصميم وطباعة الباركود

يوفّر البرنامج” كريستال أداةً تمكّن المستخدمين من تصميم وطباعة كافة أنواع اللّصاقات بالشكل الذي يتناسب مع حاجات المستخدم. وبأي قياسٍ كان، كما يتوفر ميزة تعدد القياسات وذلك لأجل تصميم أكثر من قياس واحد واستخدامه عند الحاجة إليه، حيث بالإمكان تصميم لصاقات تحوي نصوصاً ورسوماً وبيانات أخرى مرتبطة ببطاقات المواد (كاسم المادّة مثلا) بما في ذلك تصميم وطباعة الباركود للمواد والأرقام التسلسلية.

عروض المواد في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

تستطيع إنشاء عروض وتخفيضات على المواد، وتتيح لك الميزة إمكانية اختيار المواد التي تريد تطبيق العروض عليها، ويمكنك تحديد نوع العروض التي تريده مثل كمية العرض وقيمة الحسم على الكمية المحددة، أو نسبة الحسم، أيضا تحدد فترة بداية ونهاية العرض، وفي الفاتورة يتم تمييز المواد التي عليها عروض ويظهر قيمة الحسم الخاصة بالعرض في الفاتورة.

النسخ الاحتياطي وتأمين البيانات

يحتوي البرنامج على أداة لنسخ البيانات احتياطياً على نفس الجهاز أو خارج الجهاز واسترجاعها عند الضرورة، كما يتوفر ميزة للنسخ الاحتياطي الآلي وفيه يمكن تحديد وقت بدء النسخ وعدد النسخ اليومية ووقت النسخ.

وصلي شبكي بين النقاط

يدعم برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات تعدد النقاط في الصيدلية حيث يمكنك من تعيين جهاز رئيسي خادم (سيرفر) وثم ربط نقاط البيع الأخرى بجهاز الخام الرئيسي من خلال الشبكة المحلية بحيث يتم تخزين البيانات على الجهاز الرئيسي ومراقبتها لحظياً، كما يمكن تشغيل البرنامج بشكل محلي بورتابل دون الحاجة لوجود خادم رئيسي.

نظام ضريبة المواد في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

بالنسبة لنظام الضريبة هي ميزة اختيارية يمكنك استخدامها وتفعيلها أو إلغائها وعد العمل بها، ويحدد ذلك حسب ضروريات العمل، يمكن تطبيق النظام الضريبي على الفواتير وترحيل الحسابات بشكل آلي من الفاتورة (مبيع أو شراء)

يتوفر طريقتين لاستخدام الضريبة في البرنامج الأولى: استخدام السعر قبل الضريبة واضافة الضريبة عليه والطريقة الثانية استخدام السعر الشامل للضريبة والبرنامج يقوم بتفصيل سعر المادة قبل الضريبة.

يتوفر في البرنامج تقارير متعددة تفصيلية وتجميعية خاصة بالضريبة مثلا يمكن اظهار تقرير المبيعات مجمعة حسب نوع الضريبة، أيضا يمكن طباعة الفاتورة حسب نوع الضريبة وإظهار اجماليات كل نوع من أنوع الضريبة المعرفة

إدارة المواد في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

يتوفر في البرنامج العديد من الأدوات والتقارير الأخرى فيما يخص المواد ونذكر منها:

  • قائمة تعديل أسعار المواد: نافذة تعرض جميع المواد مثل الاكسل مع مربعات للبحث والاستعلام، ومن خلاله يمكن التعديل على المواد مباشرةً.
  • الباركود البديل: ميزة مهمة جداً تغنيك عن إضافة مواد متعددة لنفس المادة لكل نوع منها أو كل نكهة لها باركود مختلف مثلا/ شامبو هيد اند شولدرز نفس الحجم ونفس السعر لكن كل نكهة لها باركود مختلف بهذه الحالية تضيف بطاقة مادة واحدة فقط وتضيف جميع الباركودات ضمن بطافة المادة كباركود بديل، وأي باركود تقرأه في الفاتورة ستظهر مادة شامبو هيد اند شولدرز، وأيضا تفيد في محلات الألبسة حيث أن القطعة الواحدة لها عدة ألوان وعدة قياسات ولكل قياس ولون باركود مختلف عن الآخر بالرغم من أنه نفس السعر.
  • بحث المواد: تقرير للبحث عن المواد سواء بالاسم أو الرمز أو الباركود، الضغط بالزر الأيمن للماوس على أي مادة ثم تختار بطاقة مادة ثم تفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
  • دليل المواد والفئات: تقرير يظهر فيه المواد كشجرة ضمن فئات وتصنيفات بالضغط على أي مادة ثم تعديل يفتح لك بطاقة المادة للتعديل عليها.
  • المواد الغير نشطة: فيحال أردت الاستغناء عن مادة وعدم بيعها وشرائها مرة أخرى، يمكنك تحديدها كمادة غير نشطة لكي لا تظهر في البحث ولا الفواتير، ولكن تبقى حركاتها السابقة مخزنة.
  • استيراد وتصدير بطاقات المواد والجرد من وإلى برنامج الاكسل: تفيد في تريد الانتقال من برنامج قديم إلى كريستالن حيث يمكنك من استيراد جميع بطاقات المواد وكذلك جرد المواد والحسابات والأرصدةن وأيضاً بالعكس يمكنك من تصدير جميع بيانات البرنامج.
  • ميزة لتخصيص أسعار الزبائن: تفيد في تخصيص أسعار معينة للمواد لزبون أو مجموعة زبائن لهم تعامل خاص.

إدارة الحسابات في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

  • سهولة تعريف بيانات العملاء (زبائن ومورّدين) في البرنامج من خلال بطاقة الزبون وبطاقة المورد والتي تحوي كل منها بيانات تفصيليّة كاملة حول العميل، بالإضافة إلى معلومات حول طريقة التعامل معه. ويقوم البرنامج بإنشاء بطاقة حساب لكل عميل فور تعريفه في البرنامج، كما يمكن تحديد نمط تسعير الزبون (جملة – مفرق)
  • يحوي البرنامج دليل حسابات يتميّز بالمرونة من حيث التصميم والسهولة من حيث التعامل، حيث يحوي بدوره كافة أنواع الحسابات المعرّفة في البرنامج والتي يتم تعريفها من قبل المستخدم أيضاً وتكون مرتّبة على شكل حسابات رئيسيّة وفرعيّة. كما ويمكّن هذا الدليل من إنشاء حسابات جديدة وحتى تعديل الحسابات الموجودة.
  • يحوي البرنامج كافة أنواع السندات المالية (قيد افتتاحي، سندات قيد، سندات قبض، سندات دفع، يومية الصندوق، مقبوضات ومدفوعات الصندوق والمصاريف)، وأيضا يمكنك من إنشاء أنواع سندات جديدة.
  • يحوي البرنامج كافة أنواع الفواتير المحاسبيّة وعند إنشاء أي فاتورة يقوم البرنامج بتوليد سند قيد بشكل آلي دون تدخّل المستخدم، ويتم ترحيل سند الفاتورة تلقائياً إلى كشف الحساب.

التقارير المالية والمحاسبية في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

كشف الحساب:
لعرض كشف وحركات أي حساب سواء كان زبون أو مورد أو موظف أو مصروف … إلخ.

كشف حساب تفصيلي:
وهو نفس كشف الحساب العادي لكن يظهر لم المواد الموجودة ضمن الفواتير أيضا.

أرصدة الحسابات:
كشف يعرض لك جميع الحسابات التي لها رصيد مالي سواء بالدائن أو المدين، حيث يظهر فيح حقول مجموع المدين – مجموع الدائن – الرصيد بالإضافة إلى حقو كثيرة مثل الاسم والعنوان …. إلخ

يومية أرصدة الحسابات:
تقرير يعرض رصيد أي حساب مجمعاً حسب اليوم.

إجمالي الحركة المالية:
تقرير مهم للغاية لعرض إجمالي الحركات المالية، مثلاً: الوارد النقدي – الوارد الذمم – الصادر ذمم – الصادر نقدي.

الحركة المالية تفصيلي:
نفس التقرير السابق لكن بشكل مفصل حسب الفاتورة أو السند.

ميزان المراجعة:
لمراجعة وتدقيق الحسابات جميعها.

دفتر الأستاذ:
وهو نسخة أخرى من كشف الحساب ولكن يختلف قليلاً عنه حيث يمكن عرض جميع الحسابات دون الحاجة لتحديد اسم حساب معين، كذلك يتوفر فيه خيار التجميعي وذلك لتجميع جميع حركات الحساب بحركة واحدة يحتوي على إجمالي جميع الحركات

دفتر اليومية:
لعرض جميع الحركات التي تم تسجيلها في البرنامج سواء كانت نقد او ذمم – فواتير أو سندات.

أعمار الذمم:
لعرض أعمار وفترات الديون، حسب فترات زمنية يتم تحديدها مسبقاً.

الميزانية العمومية:
لعرض حركات جميع الحسابات والتعرف على قيمة راس المال.

المتاجرة:
لعرض إجمالي أرباح السنة المالية، بدون خصم المصاريف

الارباح والخسائر:
لعرض صافي أرباح السنة المالية بعد خصم المصاريف.

قائمة الدخل:
لعرض قيمة دخل المنشأة للسنة المالية.

الموارد البشرية – أجور ورواتب الموظفين

تستطيع من خلال برنامج كريستال إدارة وتنظيم أمور الموظفين المالية وفق ما يلي:

  • – إدخال سلفة مقدمة على الراتب.
    إمكانية تسديد السلفة من الموظف، أو خصمها من الراتب.
    إضافة خصم للموظف لأي سبب كان.إضافة مكافآت للموظفين.
    – سند خاص باستحقاق وتسديد الرواتب حيث يعمل بشكل آلي بعد خصم السلف أو الخصميات ان وجدت وإضافة المكافآت.

تعدد المستودعات في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

يتيح البرنامج كريستال الشركات للمستخدمين إمكانية تعريف عدّة مستودعات، حيث أنّه من الممكن أن يكون للشركة أو المحل التجاري أكثر من مستودع واحد (عدّة مستودعات) يتمّ توزيع المواد فيما بينها، ويمكن إجراء المناقلات بين المستودعات ومعرفة تكلفة كل مستودع والمواد الموجودة فيه من خلال تقرير جرد المواد وتحديد المستودع ضمنه.

نظام الشيكات في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات

تعتبر الشيكات جزءاً لا يتجزأ من نظام المحاسبة، لذلك أوجدنا في البرنامج نظام الشيكات والذي يمكننا من خلاله إدخال الشيكات الصادرة والواردة مع إجراء عمليات الشيكات مثل تحصيل الشيك أو إرجاعه أو تجييره ….. إلخ، كما يمكن ادخال الشيكات في نفس فاتورة البيع او الشراء، أيضاً يعرض البرنامج تنبيهات خاصة بالشيكات عند تشغيل البرنامج للتذكير بتحصيل شيك أو إيداع قيمة شيك مدفوع، ويتوفر تقرير خاص بالشبكات وذلك لأجل البحث عن رقم شيك أو شيكات عميل معين أو للبحث عن الشيكات ضمن فترة بين تاريخين وذلك لأجل اخذ الحيطة وتغطية قيمة الشيك.

ميزات أخرى تعمل مع برنامج كريستال لادارة ومحاسبة الصيدليات

إرسال بريد الكتروني من فاتورة أو كشف الحساب أو سند، إلى الزبون.
إمكانية التعديل على مصطلحات البرنامج بما يخدم ويلائم نظام الشركة.
عرض بيانات السنوات السابقة على نفس الملف الحالي دون الحاجة إلى إغلاق البرنامج وفتح ملف محاسبي قديم.
نظام تاريخ الصلاحية وأرقام الدفعات مع عرض تنبيهات للمواد التي ستنتهي قريباً أو المواد المنتهية.
إمكانية ربط الدفعات بالفواتير وذلك لمعرفة الفواتير المسددة والفواتير الغير المسددة أو المسددة جزئياً.
استخدام نظام التأمين الطبي.
إدخال الوثائق والمستندات إلى الفواتير والسندات وذلك للتوثيق والأمان.
تطبيق المعادلات في الفواتير.
استخدام نظام قسائم وبطاقات البيع.
نظام تحصيل الفواتير وفصل البيع عن المحاسبة.
إمكانية استخدام المواد الفرعية مثل الألوان والقياس وغيرها …
نظام لتخصيص الأسعار للزبائن.
استيراد وتصدير البيانات (بطاقات المواد – الجرد – الحسابات – بطاقات الزبائن والموردين – الأرصدة).
إتاحة فرصة عرض كشف حساب وحركات المواد من ملف سنة سابقة ضمن الملف الحالي دون الحاجة لإغلاق الملف الحالي وفتح ملف السنة السابقة.

منتجات برمجية أُخرى